Assistentin / Assistenten für die Gruppenleitung I B „Personal, Organisation Ministerium, Innerer Dienst“ (m/w/d)

Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir unterstützen die heimische Land- und Forstwirtschaft und den Gartenbau als Wirtschaftsfaktoren und Säulen des kulturellen und gesellschaftlichen Lebens. Wir gestalten eine starke und nachhaltige Verbraucherschutzpolitik für die Menschen in unserem Bundesland. Und wir sorgen dafür, dass der Wald Nordrhein-Westfalens weiterhin ein wichtiger Klimaschützer, Ort der Erholung und bedeutender Wirtschaftsraum bleibt. Das sind die zentralen und spannenden Aufgaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Verbraucherschutz mit seinen vier Abteilungen, darunter „Landwirtschaft, Gartenbau, Ländliche Räume“, „Forsten, Holzwirtschaft, Jagd und Fischerei“ und der Abteilung „Verbraucherschutz, Tiergesundheit und Tierschutz“, die ebenfalls für die Bekämpfung von Tierseuchen sowie für die Sicherheit von Lebensmitteln zuständig ist. Als oberste Landesbehörde mit Sitz im Düsseldorfer Stadttor wird das Ministerium u.a. durch den Landesbetrieb Wald und Holz NRW, das Nordrhein-Westfälische Landgestüt, das Landesamt für Natur, Umwelt- und Verbraucherschutz sowie die Landwirtschaftskammer NRW unterstützt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

für die Gruppenleitung I B „Personal, Organisation Ministerium, Innerer Dienst“
eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d)
(Tarifbeschäftigte – vgl. Laufbahngruppe 1.2 – Entgeltgruppe 8 TV-L)

Aufgabengebiet

Die Gruppe I B „Personal, Organisation, Innerer Dienst“ ist zuständig für alle Personalangelegenheiten der Beschäftigten im Ministerium sowie im nachgeordneten Geschäftsbereich. Neben der Behandlung allgemeiner Organisationsthemen des Ministeriums werden zudem wichtige Serviceaufgaben wie z.B. die Hausverwaltung, die Reisekostenstelle oder die Zeiterfassung von den Referaten der Gruppe übernommen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten:

• Terminplanung und -koordination der Gruppenleitung
• Telefonmanagement
• Einholung von Auskünften
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Erledigung des E-Mail- und Schriftverkehrs
• digitale Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeitn
• Assistenzaufgaben im Referat I B.1
• Vertretung im Vorzimmer des Abteilungsleiters I „Zentralabteilung“

Eine teilweise Änderung der Aufgabenzuordnung im Rahmen einer Organisationsumstrukturierung bleibt vorbehalten.

Fachliches Anforderungsprofil

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation), zur bzw. Verwaltungsangestellten, zur / zum Rechtsanwalt- oder Notariatsfachangestellten bzw. zur / zum Justizfachangestellten
• Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist von Vorteil

Persönliches Anforderungsprofil

Die folgenden übergreifenden Kompetenzen werden erwartet:

• ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
• gute Organisationsfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien

Unser Angebot

• eine intensive Betreuung während der Einarbeitungszeit
• ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
• ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• hohe Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Teilnahme an mobiler Arbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihre Gesundheitsförderung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. 

Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Im Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Sprenger (0211/3843-1210) und für personalrechtliche Rückfragen steht Ihnen Herr Habbe (0211/3843-1232) zur Verfügung.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung möglichst ausschließlich per E-Mail ( [email protected] ) bis zum 13.03.2026 an das

Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz
des Landes Nordrhein-Westfalen
– Personalreferat I B.1 –
Kennziffer: 2026/01
Stadttor 1
40219 Düsseldorf

Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen chronologisch abgelegt in einer PDF-Datei. Der E-Mail sind zudem der Personalbogen und die Datenschutzerklärung ausgefüllt beizufügen (s. Anlagen).