Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte mit kfm Ausbildung - SÜ 1 - öffentlicher Dienst Düsseldorf

Überblick
Unser Auftraggeber ist im öffentlichen Dienst eine Behörde des Landes NRW in Düsseldorf.
Wir suchen ab August in Vollzeit - Teilzeit auch möglich

Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte mit kfm Ausbildung - SÜ 1 - öffentlicher Dienst Düsseldorf

Ihre Benefits

• Endlich ein Bürojob mit Sinn: Sie digitalisieren Dokumente für die öffentliche Verwaltung.
• Wenn Sie feste Abläufe und Arbeit mit klaren Strukturen lieben, dann sind Sie hier richtig.
• Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben und viel Kommunikation innerhalb der Behörde und mit anderen Behörden.
• Vielfalt und Nachhaltigkeit - nicht nur als Label
• TEAMARBEIT wird groß geschrieben, wertschätzende Führungskultur
• ausführliche Einarbeitung
• Gleitzeit - Flexibel, familienfreundlich - 39,5 Wochenstunden, auch Teilzeit möglich. Ihre Arbeitszeit können Sie zwischen 06.30 und 20.00 Uhr einteilen.
• Sie arbeiten gut erreichbar in 40476 Düsseldorf, Parkmöglichkeiten vor Ort, ÖPNV - Anbindung
• Brutto-Monatsverdienst ca. 3.300 bis 3.400 Euro in Anlehnung an TVL, übertariflich, plus Zuschuss VL plus Deutschlandticket
• die Tätigkeit ist zunächst befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Ihre Aufgaben

• Sie öffnen und sortieren eingehende Post.
• Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor.
• Sie erstellen elektronische Eingangsstempel.
• Sie arbeiten mit Scannern, PC, Druckern und Briefschlitzmaschinen.
• Sie führen die Qualitätskontrolle der gescannten Belege durch.
• Sie bearbeiten den Postausgang.
• Sie füllen Papier in Druckern auf.
• Sie legen die Dokumente nach festelegten Prozessen in digitalen Akten ab und bringen Dokumente ins Archiv.
• Sie stellen digitalisierte Dokumente für Ministerien und Behörden zusammen.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Einzelhandel, Industriekaufmann m/w/d).
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Scanning.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, auch Excel.
• Sie arbeiten sehr präzise und lieben strukturierte, systematische Arbeit nach festen Regeln und Abläufen.
• Sie mögen die Arbeit in einem eingespielten Team.
• Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache sind sehr gut (muttersprachlich oder C2).
• Sie gehen sorgfältig mit vertraulichen Dokumenten und Informationen um.
• Da Sie auch Zugang zu vertraulichen Dokumenten haben, sollten Sie bereit sein, an einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 teilzunehmen. Oder Sie sind idealerweise bereits sicherheitsüberprüft.
• Sie können zeitnah starten!

Sie sagen mindestens dreimal "JA"? Sehr gut. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email mit pdf-Anhängen. Oder, noch besser, nutzen Sie den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage . Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie.
Tel. 0228 8503 1111 oder per Mail? [email protected]

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