Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Du suchst einen Job mit Sinn, Abwechslung und klaren Strukturen im Büroalltag?
Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bei Kulturwerke Deutschland unterstützt Du unser Team in Verwaltung und Buchhaltung. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Dokumente, Rechnungen und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehen.
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation, Kommunikation und Zahlen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Grundlage für effiziente Abläufe in einem modernen Bildungsunternehmen.
Deine AufgabenDu unterstützt unsere Verwaltung und Buchhaltung im täglichen Geschäftsbetrieb und sorgst für klare Strukturen und saubere Abläufe. Zu Deinen Aufgaben gehören:
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
Pflege und Organisation von Verträgen, Angeboten und Dokumenten
Vorbereitung und Erfassung von Buchungsunterlagen
Kommunikation mit internen Teams und externen Dienstleistern
Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei administrativen Aufgaben
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
Das erwartet Dich bei uns
Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
Tätigkeit mit Sinn: Du unterstützt Prozesse, die Jugendlichen Auslandsjahre ermöglichen
Moderner Arbeitsplatz: iMac, höhenverstellbare Schreibtische, digitale Tools
Klare Strukturen & Teamgeist: eingespielte Abläufe, flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg:innen
Teamkultur: wöchentlicher Austausch, gemeinsame Aktivitäten, starker Zusammenhalt
Sicherer Arbeitsplatz: Wir wachsen stetig in einem zukunftsstarken Umfeld
Weitere Informationen über Deine Karriere bei Kulturwerke Deutschland findest Du hier:
Wir freuen uns, gemeinsam mit Dir zu wachsen und Dich persönlich kennenzulernen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Google Workspace, Tabellenkalkulationen und digitalen Tools
Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Freude an administrativen Aufgaben und einem abwechslungsreichen Büroalltag
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