Office Management (w/m/d)

• Modernes Dienstleistungsunternehmen mit digitalisierten Büroprozessen
• Teamorientierte Struktur mit Fokus auf Organisation & Effizienz

Das Unternehmen ist ein etabliertes Unternehmen mit einer starken Präsenz in Düsseldorf. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem klaren Fokus auf professionelle Dienstleistungen.

• Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Teams bei der Terminplanung und -koordination
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Bestellungen
• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
ANFORDERUNGSPROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Business Services von Vorteil
VERGÜTUNGSPAKET:

• 30 Tage Urlaub
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in Düsseldorf
Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams im Bereich Business Services und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!