Teamassistenz/Projektassistenz Backoffice (m/w/d) (Recruitee)

Deine Karriere als TEAMASSISTENZ/PROJEKTASSISTENZ BACKOFFICE (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf und siehst dich selber als Organisationstalent? Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch im direkten Gespräch gerne mit Kunden?
Du arbeitest gerne im Team zusammen? Auch vertrauliche Korrespondenz liegt gut in deinen Händen und Diskretion stellt eine Selbstverständlichkeit für dich dar?

Dann werde jetzt Teil von GoldmanTax und profitiere von unzähligen Vorteilen und VIP-Status deutschlandweit.

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• Exklusive GoldmanTax-Ausbildung: 
  Wir zeigen dir, wie professionelle steuerrechtliche Beratung funktioniert und geben dir exklusives Experten-Know-how an die Hand. Zudem hast du bei uns reale Aufstiegsmöglichkeiten und hervorragende Karrierechancen.

• Attraktive Vergütung : 
  Du bekommst von Beginn an ein überdurchschnittliches Spitzengehalt, wie man es nur in den wenigsten Kanzleien findet. Und auf alle High Performer warten leistungsabhängige Bonuszahlungen.

• Exklusive Mandate:
  Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung exklusiver, prominenter Mandanten.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung : 
  Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und so auch mal wichtige Termine unter der Woche wahrnehmen.

• Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbenefits: 
  Als Mitarbeiter von GoldmanTax genießt du VIP-Status und erhältst Leistungen über die gesetzliche Krankenkasse hinaus. Du erhältst Zugriff auf unzählige Gesundheitsleistungen unseres GoldmanTax-Gesundheitssystems.

• Hochmodernes Büro:
  Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten.

• Exklusive Fortbildungen & Incentive Reisen:
  Als eine der führenden Kanzleien besuchen wir regelmäßig Events und gehen mit dem gesamten Team auf Reisen zu Top-Locations in Dubai, Istanbul, Barcelona oder in Deutschland zum Golfen.

Deine täglichen Aufgaben:

Als Teamassistenz im Backoffice bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mitverantwortlich. Du erfasst den Posteingang und koordinierst Termine. Ebenso fasst du Gespräche zusammen und überwachst die Fristenkontrolle.

Deine Tätigkeiten sind sehr abwechslungsreich und umfassen außerdem:

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

• Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen Programm (DATEV)

• Datenanlage und Datenpflege in unserem Projektmanagementsystem

• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post

• Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen

• Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen

• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents

• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien

• Erstellung von Angeboten

Im Fakturartionsteam übernimmst du zudem die Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen. Außerdem kannst du je nach Fähigkeit unsere Mandanten und ihr Team bei der Prozessoptimierung und dem Projektmanagement unterstützen und begleiten.

Eckdaten zur Stelle:

Gehalt: 30.000 bis 38.000 Euro (brutto) Jahresgehalt

Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann und besitzt bereits einschlägige Berufserfahrung

• Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel sind dir vertraut

• Dabei hast du eine sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift und hast neben hohem Verantwortungsbewusstsein einen freundlichen und kollegialen Umgang mit anderen Menschen

• Du denkst mit, du planst die Arbeitstage im Voraus und arbeitest dabei sorgfältig und umfassend deine Arbeiten ab

• In stressigen Situationen überzeugst du durch dein organisatorisches Geschick und Selbstbewusstsein
  

• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  

• Du hast Spaß an Teamarbeit, du bist flexibel sowie engagiert

Hinweis: Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft können wir initiativ aufgrund unserer exzellenten Systeme ebenfalls annehmen.

Wenn du dich von unserem Unternehmen angesprochen fühlst, dich aber eher in einem anderen Bereich siehst, dann schaue unsere weiteren freien Stellen auf an und finde die passende Stelle für dich.

Bewirb dich bitte mit deinen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt per Klick auf den Bewerber-Button oder per E-Mail an [email protected]