Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. An Standorten in Europa, im Mittleren Osten, in Asien, Australien und Südafrika arbeiten mehr als 1.800 Rechtsanwälte. Als integrative, vielfältige und respektvolle Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandaten bestimmt durch den Leitsatz "to make business work better for people".

Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.

Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team im Bereich Competition, EU & Trade in Düsseldorf eine Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) .

• enge Zusammenarbeit mit dem Global Head of Competition, EU & Trade

• internationale Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Competition, EU & Trade Teams

• verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Projekt- und Teammanagement
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
• Verantwortung für die Mandatsanlagen
• Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen

Wir suchen einen Teamplayer mit

• Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei oder Beratung
• sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt

Wir bieten Dir

• eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
• regelmäßige Feedback-Gespräche
• Teamgeist und Wertschätzung
• eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
• ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
• Überstundenausgleich
• Angebote wie z.B. Wellpass-Mitgliedschaft, Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
• ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
• die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
• Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Sportevents oder Get-togethers
• 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
• Wellpass Mitgliedschaft