Finance Operations Specialist (m/w/d) Buchhaltung & Prozesse - Hybrid

Über Uns

Die Deutsche Automaten Partner (DAP) baut die modernste und effizienteste Vending-Plattform Deutschlands. Mit über 200 Mitarbeitenden , 6 Standorten in der DACH-Region und namhaften Kunden darunter auch DAX-Konzerne – sorgen wir täglich dafür, dass Millionen von Kaffees und Snacks zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Aktuell schaffen wir eine neue Zentrale und bauen unsere zentralen Prozesse von Grund auf neu: ohne Altlasten, ohne Silos dafür mit klarer Verantwortung, modernen Systemen und viel Gestaltungsspielraum.

Unsere Buchhaltung und Abschlüsse werden durch ein externes Steuerbüro erstellt. Für den täglichen Finanzbetrieb suchen wir dich als Finance Operations Specialist (m/w/d) : als zentrales Bindeglied, das Finanzprozesse steuert, für saubere Daten sorgt und den kaufmännischen Überblick im Tagesgeschäft sicherstellt.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst den täglichen Finanzbetrieb : Bankabgleich, Zahlungszuordnung und Klärung offener Posten
• Du erfasst Rechnungen und Belege vor und bereitest diese für unser externes Steuerbüro auf
• Du unterstützt bei Abrechnungen sowie bei der Strukturierung von Produktgruppen und Kostenstellen
• Du pflegst Daten und arbeitest aktiv an Prozessen in unserem neuen ERP-System (Odoo)
• Du unterstützt das Reporting durch Auswertungen, KPIs und Zuarbeiten zum Monatsabschluss
• Du verantwortest das Mahnwesen und kommunizierst mit Kund:innen im Zahlungsverkehr
• Du hilfst dabei, effiziente kaufmännische und administrative Prozesse neu aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern

Dein Profil

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit (ca. 3 Jahre als Orientierung)
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen (Odoo ist ein Plus, aber kein Muss)
• Du hast Freude an Zahlen, klaren Strukturen und sauberer Datenqualität
• Du arbeitest selbstständig, präzise und zuverlässig
• Du hast Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
• Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns ein gutes Zahlenverständnis und der Wunsch, Dinge ordentlich aufzubauen.

Was wir bieten

Gestaltung & Verantwortung

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
• Die Möglichkeit, Einkaufsprozesse und Strukturen komplett neu aufzubauen
• Hohe Eigenverantwortung, schnelle Lernkurve und echtes Wachstumspotenzial

Arbeitsumfeld & Kultur

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein erfahrenes, motiviertes Team mit Startup-Mindset in einer etablierten Organisation
• Moderne Systeme, neueste Software und ein zeitgemäßer Arbeitsplatz
• Offenheit für neue Ideen und Veränderungen
• Bei uns triffst du auf die Dynamik eines Startups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens

Vergütung & Zusatzleistungen

• Überdurchschnittliches Fixgehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Zusätzliche Schicht-, Nacht-, Wochenendzulagen
• Vergütung von Überstunden oder wahlweise Freizeitausgleich
• Jubiläumsprämien sowie Anerkennungen zum Dienstalter

Rahmenbedingungen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Sonderurlaub z. B. bei Geburt, Hochzeit, Umzug, Trauerfällen oder Pflege von Angehörigen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit 1–2 Tagen Homeoffice pro Woche
• JobRad-Leasing

Klingt nach Dir?

Dann bewirb dich jetzt und gestalte den Einkauf bei der Deutschen Automaten Partner aktiv mit.

Hilf uns dabei, dass jeden Morgen Millionen Snacks und Kaffees zuverlässig ankommen.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab:

1. Videointerview zum Kennenlernen
2. Gespräch mit der Abteilungsleitung
3. Videointerview mit der Geschäftsführung