Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776]

Vertrauen verbindet

Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776]

Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben – vorausschauend, zuverlässig und strukturiert
• Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick
• Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen – und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
• Du übernimmst Korrespondenz, erstellst E-Mails, Briefe und Dokumente – nach Vorlage oder eigenständig
• Du sorgst für eine gut strukturierte Ablage und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen
  

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenzbereich – gern auch aus einem internationalen Umfeld – mit
• Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation, bist teamorientiert und proaktiv
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir genauso wie der freundliche Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner*innen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive in Festanstellung
• Teilweise Home Office möglich – wir setzen auf Flexibilität
• Eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, sowie Benefits wie das Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Frisches Obst, Kaffee und Softdrinks stehen jederzeit bereit

Informationen

Arbeitszeiten

40 Stunden Woche, flexible Arbeitszeiten

Stellenart

Vollzeit

Vergütung

Bruttojahresgehalt von 36.000,- Euro bis 48.000,- Euro, je nach Berufserfahrung

Bewerbung

Lebenslauf
Zeugnisse

Kontakt

Dennis Rosin

L&W CONSOLIDATION GmbH
Auf dem Hahn 1
47228 Duisburg
[email protected]
0203 518892 19

Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben – vorausschauend, zuverlässig und strukturiert
• Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick
• Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen – und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
• Du übernimmst Korrespondenz, erstellst E-Mails, Briefe und Dokumente – nach Vorlage oder eigenständig
• Du sorgst für eine gut strukturierte Ablage und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen
  

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenzbereich – gern auch aus einem internationalen Umfeld – mit
• Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation, bist teamorientiert und proaktiv
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir genauso wie der freundliche Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner*innen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive in Festanstellung
• Teilweise Home Office möglich – wir setzen auf Flexibilität
• Eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, sowie Benefits wie das Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Frisches Obst, Kaffee und Softdrinks stehen jederzeit bereit

Über uns

Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und Führungskraft, mit uns greifen Sie auf ein Netzwerk zurück, dass durch Verbindlichkeit, Vertrauen und Persönlichkeit entstanden ist. Sie nutzen die Kompetenzen und Ressourcen unserer HR-Spezialisten, um sich entsprechend Ihrer beruflichen Wünsche zu entwickeln.

Diversity

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an alle Menschen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

DYNAMIK
KLARHEIT
VERTRAUEN