HR-Assistenz (m/w/d)
Machen Sie mit uns Karriere! Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im HR-Umfeld
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen Systeme
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Personalplanung und Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Aktive Mitwirkung und Unterstützung bei laufenden Projekten
- Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen
- Vorbereitende Entgeltabrechnung
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Routinierter Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Teilzeit für eine optimale Work-Life-Balance
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team
- Moderne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke
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