Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Düsseldorfer Hockey Club 1905 e. V.

Der Düsseldorfer Hockey Club zählt zu den führenden Hockeyclubs Deutschlands. Neben Leistungssport und Nachwuchsarbeit prägt ein aktives Clubleben unseren Alltag.

Zur weiteren Professionalisierung unserer Strukturen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit der Geschäftsführer zusammenarbeitet, operative Themen strukturiert steuert und eigenständig Projekte vorantreibt. Dabei bewegen wir uns in vielen Bereichen wie ein Start-up: mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und dem Anspruch, Strukturen und Prozesse Schritt für Schritt weiterzuentwickeln.

Die Rolle ist ideal für jemanden, der Verantwortung übernehmen, Maßnahmen umsetzen und aktiv zur Weiterentwicklung des Clubs beitragen möchte.

Ihre Aufgaben

• Du arbeitest mit dem Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft zusammen und unterstützt bei Priorisierung, Vorbereitung und Nachverfolgung zentraler Themen.
• Du übernimmst eigenständig Projekte in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Sponsoring, steuerst die Umsetzung und sorgst für Transparenz über Fortschritt, Risiken und offene Themen.
• Du bereitest Termine, Besprechungen, Gremien- und Vorstandsthemen inhaltlich vor und unterstützt dabei, Entscheidungen sauber vorzubereiten.
• Du erstellst Analysen, Recherchen, Präsentationen und Reports, die als Grundlage für Entscheidungen und Weiterentwicklungen dienen.
• Du arbeitest mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zusammen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, verlässlich und adressatengerecht fließen.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Steuerung redaktioneller Inhalte für die interne und externe Kommunikation (z. B. Website, Newsletter, Social Media).
• Du wirkst bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social Media Kanäle, insbesondere Instagram, mit.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Sponsoring-Angeboten und Kommunikationsmaterialien.
• Du arbeitest mit gängigen Tools wie Canva, Photoshop, Powerpoint oder vergleichbaren Anwendungen zur visuellen Aufbereitung von Inhalten.

Ihre Qualifikationen

• Du hast ein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor, idealerweise in einem wirtschaftsnahen, organisationsnahen, sportnahen oder kommunikationsorientierten Bereich.
• Du hast erste praktische Erfahrungen gesammelt, zum Beispiel in Projekten, Werkstudentenrollen oder ersten beruflichen Stationen.
• Du arbeitest strukturiert, verlässlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verbindlichkeit.
• Du kannst gut kommunizieren, schriftlich wie mündlich, und trittst professionell sowie zugewandt auf.
• Du denkst mit, stellst gute Fragen und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du beherrschst gängige Office- und Kollaborationstools sicher und kannst Informationen logisch aufbereiten.
• Du hast Hands-on-Mentalität und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.

Das wäre ein Plus

• Erste Berührungspunkte mit Sport, Verein, Verband, Non-Profit oder einem dynamischen Organisationsumfeld
• Freude an Analyse, Zahlen und klarer Aufbereitung von Sachverhalten
• Erfahrung darin, mehrere Themen parallel zu koordinieren, trotzdem strukturiert zu bleiben und unter Zeitdruck zu arbeiten

Ihre Vorteile

Was die Rolle besonders macht

Diese Rolle ist für Menschen spannend, die nah an Führung arbeiten und Verantwortung übernehmen wollen. Du bekommst Einblicke in strategische, operative und gremiennahe Themen, arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und bewegst dich in einem Umfeld, in dem du nicht nur beobachtest, sondern konkrete Wirkung entfalten kannst.

Trenkwalder Personaldienste GmbH
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