Office Management Praktikum (m/w/d)

Content, Community, Startplatz

Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei STARTPLATZ willkommen heißen!

STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups auf ihrem Weg begleitet, mehr als 500 Unternehmen aus allen Branchen auf ihrer digitalen Transformation unterstützt und ein Netzwerk von über 4.000 Community-Verbindungen geschaffen.

Unsere Mission ist, der zentrale Anlaufpunkt für Innovationen zu sein! In enger Partnerschaft bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für große und mittelständische Unternehmen an, um deren Digitalisierung und Transformationsprozesse erfolgreich voranzutreiben. Unsere modernen Arbeitsumgebungen erstrecken sich über insgesamt 4.500 Quadratmeter im Mediapark und 2.000 Quadratmeter im Düsseldorfer Medienhafen. Hier findest Du eine moderne und inspirierende Atmosphäre für Workshops, Meetups und andere Events sowie Coworking-Spaces und Teambüros.

Das bringst du mit

Startup-Begeisterung: Du fühlst dich von der dynamischen Atmosphäre der Startup-Szene angezogen und bist gespannt auf inspirierende Begegnungen mit kreativen Köpfen.

Exzellente Umgangsformen: Mit exzellenten Umgangsformen und ausgeprägter Serviceorientierung trittst Du souverän in den verschiedensten Situationen auf.

Flexibilität und Belastbarkeit: Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung zeichnen Dich aus, sodass Du auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.

Freude am Austausch: Du empfindest Freude am Austausch mit verschiedenen Ansprechpartner:innen und verstehst es, auf unterschiedliche Bedürfnisse einzugehen.

Team- und kommunikationsfähig: Als team- und kommunikationsfähige Person stärkst Du das Zusammengehörigkeitsgefühl und trägst zu einer effektiven Kommunikation im Team bei.

Proaktive Ideenentwicklung: Du bringst proaktiv eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Teams bei.

Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Das machst du bei uns

Mitgliederbetreuung und -beratung: Du bist die zentrale Ansprechperson für die Betreuung und Beratung unserer Mitglieder:innen, und sorgst für eine optimale Betreuung.

Veranstaltungsmanagement: Du begleitest Veranstaltungen von der Vor- bis zur Nachbereitung und trägst dazu bei, dass Events reibungslos ablaufen.

Ordnung und Wohlfühlatmosphäre: Generell sorgst Du für Ordnung und eine angenehme Wohlfühlatmosphäre in unseren Räumlichkeiten, um ein positives Umfeld zu schaffen.

Operative Aufgaben: Du übernimmst operative Aufgaben wie die Sicherstellung unserer Infrastruktur, dazu gehört das Management von Lagerbeständen, Kühlschränken und der Theke.

Unterstützung im Tagesgeschäft: Effektive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und BackOffice, was die Bearbeitung von Telefon-/Mail-Anfragen, Check-in/Check-Out von Gästen, Raumbuchungen und Bestellungen umfasst.

Angebotserstellung für Veranstaltungen/Tagungen: Du erstellst Angebote für Veranstaltungen und Tagungen, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen zu präsentieren.

Fachliche Beratung und Betreuung: In interner und externer Hinsicht bist Du für die fachliche Beratung und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen
verantwortlich.

Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Veranstaltungen: Du koordinierst den gesamten Ablauf von Veranstaltungen, von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nacharbeit.

Getränke- und Catering-Bestellungen: Du organisierst die Bestellungen für Getränke und Catering, um eine reibungslose Versorgung während der Veranstaltungen sicherzustellen. Das bekommst du von uns

Einzigartiges Arbeitsumfeld: Tauche ein in eine spannende und vielseitige Position, umgeben von Inspiration und Innovation.

Mitgestaltung und Einfluss: Du hast die Chance, STARTPLATZ aktiv mitzugestalten und bei der Weiterentwicklung eine Schlüsselrolle zu spielen.

Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, inklusive der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

Dynamisches Team: Arbeite mit einem motivierten und engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.

Innovatives Netzwerk: Profitiere von unserem breiten Netzwerk an Startups, Expert:innen und Innovator:innen.

Positive Arbeitskultur: Erlebe eine Kultur der Wertschätzung, des Teamgeistes und flacher Hierarchien, die kreatives Arbeiten fördert. Hört sich gut an?

Dann schick uns deine Bewerbung über das Bewerbungsportal oder an [email protected] .
Ansprechpartnerin ist Alexandra Thelen.

Standort

STARTPLATZ Gruppe, Düsseldorf