Büroleitung (m/w/d) für den Bundesbau

Die Niederlassung Bundesbau mit dem Standort der Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroleitung (w/m/d)

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilien­portfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundes­verwaltung bis 2045! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Bundes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite .

Der Bundesbau

Zu den spannendsten Arbeits­bereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau . Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projekt­managementbüro z. B. Bildungs­einrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungs­gebäude, Luftwaffen­kasernen, NATO-Flugplätze oder Spezial­gebäude der Bundes­polizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

• Die Niederlassung Bundesbau ist dezentral organisiert. Die standort­übergreifende Koordination steht daher im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Stab der Niederlassungs­leitung sowie dem Ressourcen­management aller Standorte zusammen
• Ziel Ihrer Arbeit ist es, die Belange des Bundesbaus gegenüber den Querschnitts­bereichen innerhalb des BLB NRW zu vertreten und einen reibungslosen Austausch sowie abgestimmte Abläufe sicherzustellen
• Die Sicher­stellung der inneren Verwaltung liegt in Ihrem Verantwortungs­bereich, dazu gehören u. a. die Steuerung des Informations­flusses, die Einhaltung der Arbeits­abläufe und die regelmäßige Aktualisierung des Organisationsplans
• Es macht Ihnen Freude, die verschiedenen Schnitt­stellen­bereiche (z. B. Arbeits­schutz und Betriebliches Gesundheits­manage­ment) zu organisieren und die erforder­lichen Rahmen­bedingungen dafür zu schaffen

• Sie sind die zentrale Ansprech­person in organisatorischen Angelegenheiten, dafür arbeiten Sie vernetzt in der Niederlassung Bundesbau und auch darüber hinaus
• Sie steuern die Beschaffung, Annahme und Abrechnung von Sachleistungen, wie z. B. Büromaterialien, Mobilfunk­verträgen, Angelegenheiten des Fuhrpark­managements
• Darüber hinaus bereiten Ihnen auch die Recherche und sachliche Prüfung von Vertrags­angelegenheiten oder auch das Steuern interner und externer Dienstleister Freude
• Sie wirken auch bei der Organisation und Durch­führung von Veranstaltungen mit

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/​Bachelor/​Master) der Fachrichtung Betriebs­wirtschafts­lehre, optimalerweise mit Schwerpunkt Büromanagement.

Weitere Anforderungen:

• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre förderliche Berufs­erfahrung
• Sie überzeugen durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten mit Durchsetzungs­vermögen
• Routinierter Umgang mit Standard-IT‑Systemen (z. B. Microsoft Office) sowie Aufgeschlossenheit zur BLB‑spezifischen Anwendung von SAP und weiteren IT‑Systemen sind erwünscht

• Sie zeichnen sich durch eine heraus­ragende Hands-on-Mentalität in Kombination mit einem hohen Maß an Kommunikations­fähigkeit aus
• Sie bringen sichere Deutsch­kenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 entsprechen, und haben die Bereitschaft sowie die Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeits­zeit und mit einem Gleitzeit­konto.
• Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Alters­vorsorge: Mit unserer betrieblichen Alters­vorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebs­rente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarif­beschäftigte ein Entgelt von der Entgelt­gruppe E10 bis zur E12​ TV‑L (ca. 51.400,00 € – ca. 82.500,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Alters­vorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Über­nahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungs­gruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persön­lichkeit , die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmens­kultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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