Lager- & Auftragsassistenz in Düsseldorf (m/w/d) Vollzeit

FIRMENVORSTELLUNG:
Multipunkt GmbH ist ein führender internationaler Betreiber von Unternehmensinvestitionen, gegründet im Jahr 2015 mit Hauptsitz in Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen. Als strategischer Bestandteil der Multipunkt-Gruppe konzentriert sich Handelsberg auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Photovoltaiklösungen. Das Unternehmen bietet eine breite Palette hochentwickelter Produkte, darunter Solarmodule, Wechselrichter, Speichersysteme und Zubehör, die maßgeschneidert auf die Bedürfnisse von privaten, gewerblichen und industriellen Kunden zugeschnitten sind.

Handelsberg verfolgt einen klaren Qualitätsanspruch und setzt auf Pro-dukte, die auf dem neuesten Stand der Technik sind. In enger Zusammenarbeit mit führenden globalen Lieferanten und Partnern stellt das Unternehmen sicher, dass alle Produkte den höchsten Standards in puncto Technolo-gie, Effizienz und Nachhaltigkeit entsprechen.

Handelsberg verfügt über ein erfahrenes, hochqualifiziertes Team, das den Kunden in allen Phasen ihrer Photovoltaikprojekte - von der Planung über die Installation bis hin zur Wartung - professionell begleitet. Die Kun-denzufriedenheit steht dabei stets im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Durch die Zugehörigkeit zur Multipunkt-Gruppe profitiert Handelsberg von einem starken globalen Netzwerk und einer robusten Infrastruktur, die es dem Unternehmen ermöglicht, erstklassigen Service weltweit anzubieten.Handelsberg setzt sich aktiv für die Förderung erneuerbarer Energien ein und trägt so aktiv zur Bekämpfung des Klimawandels und zur Förderung einer nachhaltigen Zukunft bei.

ONLINE-SHOP:

Lager- & Auftragsassistenz in Düsseldorf (m/w/d) Vollzeit

Aufgabenbereich:
1. Auftragsbearbeitung

• Entgegennahme und Prüfung von Aufträgen aus Vertrieb, Customer Service oder Systemgenerierung (SKU, Menge, Lieferadresse).
• Erstellung oder Aktualisierung von Aufträgen im System, um Datenkorrektheit sicherzustellen.
• Verfolgung des Auftragsstatus und proaktive Kommunikation bei Abweichungen (Bestandsengpässe, Verzögerungen, fehlerhafte Informationen).
• Unterstützung bei der Priorisierung und Abwicklung von Eilaufträgen zur Einhaltung von Lieferterminen.

2. Lager- und Bestandsmanagement

• Durchführung von Kommissionieraufgaben entsprechend den Auftragsanforderungen.
• Unterstützung bei Verpackung, Etikettierung, Palettierung und weiteren Lagerarbeiten.
• Regelmäßige Teilnahme an Inventuren, Ermittlung von Bestandsdifferenzen und Unterstützung bei der Ursachenanalyse.
• Meldung und Dokumentation von Bestandsabweichungen (Beschädigungen, Verluste, Mengenfehler).
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit in allen Lagerbereichen.

3. Versand- und Retourenabwicklung

• Vorbereitung von Sendungen gemäß Versandplan, einschließlich Prüfung von Lieferscheinen, Labels und Verpackung.
• Abstimmung mit Logistikdienstleistern bezüglich Abholung und Sendungsverfolgung.
• Kontrolle zurückgesandter Waren, Abgleich mit Retourenangaben und Systemaktualisierung.
• Erfassung und Kommunikation von Prozessproblemen, die im Retourenprozess entdeckt werden (Fehlkommissionierung, mangelhafte Verpackung usw.).

4. Dokumenten- und Datenpflege

• Organisation und Archivierung von Versand- und Lagerdokumenten wie Ein-/Auslagerungsbelegen und Packlisten.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage, sodass Dokumente jederzeit auffindbar sind.
• Zeitnahe Aktualisierung von Bestands-, Auftrags- und Retourendaten im System.
• Export und Aufbereitung logistischer Daten zur Unterstützung interner Reports und Analysen.

5. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

• Kommunikation mit dem Customer Service bezüglich Auftrags- und Versandstatus.
• Abstimmung mit dem Einkauf über Bestandsbedarfe und Nachschubprozesse.
• Unterstützung bei Sonderaufgaben wie Inventurprojekten, Prozessoptimierungen und adhoc-Anforderungen der Teamleitung.

Anforderungen
1. Bildungsqualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder höher, vorzugsweise in Logistikmanagement, Supply-Chain-Management, Internationalem Handel, Betriebswirtschaft oder ähnlichen Fachrichtungen.

2. Sprachkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse für tägliche Kommunikation und E-Mail-Korrespondenz.
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2, geeignet für Lager- und Logistikumfeld.

3. Fachkenntnisse und Berufserfahrung

• Grundkenntnisse in Lagerprozessen wie Kommissionierung, Einlagerung, Inventur und Verpackung; erste praktische Erfahrung im Lager- oder Logistikbereich von Vorteil.
• Besitz eines gültigen Staplerscheins oder Erfahrung im Fahren von Gabelstaplern ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Outlook und anderen Office-Tools; Kenntnisse über Lagerverwaltungssysteme (WMS) sind ein Plus.
• Grundlegendes Verständnis von Datenanalyse sowie Fähigkeit, Bestands- und Auftragsdaten zu interpretieren.
• Interesse an Logistik-/Supply-Chain-Prozessen und Bereitschaft zur Mitarbeit bei Prozessoptimierungen.

4. Persönliche Eigenschaften

• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie starke Verantwortungsbereitschaft.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Hohe Lern- und Anpassungsfähigkeit sowie Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Komfort im multikulturellen, mehrsprachigen Arbeitsumfeld.
• Grundlegende körperliche Belastbarkeit, geeignet für Lagerarbeiten (z. B. Heben leichter Waren, längeres Stehen).

Wir bieten:

• Intensive Schulungen : Umfassende Produkt- und Fachkenntnistrainings, die Ihnen einen erfolgreichen Einstieg ermöglichen.
• Karrierechancen : Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und klare Aufstiegsperspektiven.
• Internationale Arbeitsumgebung : Arbeiten in einem vielfältigen, interkulturellen Team, um wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln.
• Angenehmes Arbeitsklima : Ein unterstützendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
• Attraktive Vergütung : Wettbewerbsgerechtes Gehalt, Boni und zusätzliche Sozialleistungen.
• Sichere Anstellung : Einen festen Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, bei hervorragender Leistung nach zwei Jahren einen unbefristeten Vertrag zu erhalten.
• Entwicklungsmöglichkeiten : Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Fähigkeiten und zur Entfaltung Ihres Potenzials.

Falls Ihre Qualifikationen den Anforderungen entsprechen und Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise, gültige Aufenthaltsgenehmigung usw.) an:
[email protected]
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass Ihre persönlichen Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geschützt sind. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sollten Sie nach dem Absenden Ihrer Bewerbung keine Bestätigungs-E-Mail erhalten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an [email protected] . Geben Sie dabei im Betreff oder im E-Mail-Text unbedingt die Stellenbezeichnung sowie den Namen des Unternehmens an, damit Ihre Bewerbung erfolgreich zugeordnet und bearbeitet werden kann.