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Büroassistent (m/w/d)31.07.2025 Seegene Germany GmbH Düsseldorf

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Düsseldorf

Informationen zur Anzeige:

Büroassistent (m/w/d)

Düsseldorf

Aktualität: 31.07.2025

Anzeigeninhalt:

31.07.2025, Seegene Germany GmbH

Düsseldorf

Büroassistent (m/w/d)

Über uns:

Seegene ist bestrebt, allen Menschen ein gesünderes Leben zu ermöglichen. Durch den Zugang zur molekularen Diagnostik im Alltag. Seegene, mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Medizin-produkten zur Analyse von Infektionen. Unsere Kernkompetenz basiert auf den selbst entwickelten und patentierten Technologien DPO, TOCE und MuDT. Mit DNA-Extraktion, Realtime-Multiplex-PCR und automatisierter Datenanalyse bietet Seegene seinen Kunden eine Gesamtlösung für die Molekulardiagnostik. Du möchtest deinen Teil dazu beitragen und deine Erfahrung bei uns einbringen? Dann bewirb dich jetzt.

Aufgaben:

• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials inklusive Kommunikation mit Dienstleistern
• Zuständig für den reibungslosen Ablauf des Empfangs und der Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung des täglichen Posteingangs, Betreuung von zentralen E-Mail-Postfächern und der Telefonzentrale
• Fuhrparkmanagement
• Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und sonstigen qualitätsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Vorgaben
• Vertretung für die Assistenz der Geschäftsführung im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei der Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Ein- und Ausgangskorrespondenz für die Geschäftsführung (Per Post und E-Mail), Protokollführung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit einem CRM-System wünschenswert
• Selbständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicheres, situationsangemessenes Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
• Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion
• Hoches Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub, jeweils halber Urlaubstag am Heiligabend und an Silvester
• Onboarding-Programm und Willkommens-Kultur
• Flexibles Arbeiten
• Zweimal im Jahr Company-Meeting am Standort Düsseldorf mit Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem internationalen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Bildungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro
• Kostenlose Getränke & Obst
• Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorge (u.a. Grippeschutzimpfung, Reiseimpfschutzberatung)

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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