Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Finanztechnologie-Sektor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n erfahrene_n Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist als Elternzeitvertretung zunächst auf 15 Monate befristet – mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit. Du bist zentrale Ansprechperson für den reibungslosen Ablauf in unserem Düsseldorfer Büro und koordinierst auch die Standorte Frankfurt und Zürich aus der Ferne. Besonders spannend: Im Frühjahr steht die Eröffnung neuer Büros an, bei der du von der Planung bis zum Go-Live eine Schlüsselrolle übernimmst.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des täglichen Office-Betriebs (inkl. Front Desk)

• Planung & Umsetzung der Eröffnung neuer Standorte inkl. Umzugsvorbereitung

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister & Vermieter

• Facility-Management: Verträge, Sicherheit, Reinigung, Post, Ausstattung, Wartung

• Organisation von internen Events, Meetings, Reisen & Marketing-Aktivitäten

• Umsetzung von Health-&-Safety-Standards und Schulungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie

• Facility-, Event- und ggf. Health-&-Safety-Kenntnisse (z. B. Sicherheitsprüfungen)

• Idealerweise Erfahrung mit Standorteröffnungen oder Büroumzügen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

• Organisationsstärke, Serviceorientierung & souveränes Multitasking

Benefits

• Führende Rolle bei der Gestaltung und Eröffnung neuer Standorte

• Modernes Büro in bester City-Lage mit internationalem Spirit

• Attraktive Vergütung bis 50.000 € p. a.

• Flexible Arbeitszeiten & kurze Entscheidungswege

• Wertschätzende Teamkultur & Entwicklungsmöglichkeiten

Darum lohnt es sich

Hier prägst du nicht nur den Büroalltag, sondern gestaltest aktiv die Arbeitsumgebung mehrerer Standorte – mit echtem Impact, einem dynamischen Team und internationalem Umfeld.

Interesse?

Bewirb dich jetzt und begleite diesen spannenden Wachstumsschritt – mit der Chance, über die Elternzeitvertretung hinaus langfristig Teil des Teams zu werden!