WEG-Verwalter:in (m/w/d)

Einleitung

Mit vivanta bauen wir ein KI-gestütztes Unternehmen für Immobilienverwaltung und transformieren damit einen jahrhundertealten Markt im Wert von 20 Milliarden Euro in Deutschland. Unser Anspruch? Immobilienverwaltung neu denken – weg von reiner Verwaltung hin zu intelligent vernetzten Prozessen, die echten Mehrwert für Eigentümer, Mieter und Investoren schaffen. Wir schaffen ein besseres Zuhause und ein völlig neues

Mietererlebnis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni 2025 oder nach Absprache einen engagierten WEG-/Hausverwalter (m/w/d) im Rhein-Ruhr-Gebiet und in Berlin.

Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung von Wohnungs-Eigentümergemeinschaften (WEG)
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Jahresabschlüssen
• Betreuung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (Koordination mit Handwerksfirmen, Kontrolle von Reparaturen, Budgetplanung)
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern (z. B. Versorgern, Handwerkern)
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
• Identifikation von Potenzialen für Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb unserer Leistungen vor Ort

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, o. Ä.)
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung bzw. Hausverwaltung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern
• Bereitschaft, für Eigentümerversammlungen gelegentlich auch abends tätig zu sein

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Leistungsorientierte Vergütung (inklusive Sales Bonus)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (je nach Absprache)
• Kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Starke Entwicklungsmöglichkeiten, z.B zum Regional Manager

Kontaktinformationen

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt: [email protected]