HR Assistant (m|w|d) Teilzeit 20-25 Std/Woche
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten inkl. Zeiterfassung, Versicherungen und Abwesenheiten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Betreuung von Expatriates bei organisatorischen Anliegen (z. B. Wohnungssuche, Visa-Themen)
- Organisation und Verwaltung von Verträgen, insbesondere aus den Bereichen Vertrieb und Versicherung
- Mitwirkung an Themen rund um Arbeitssicherheit und Datenschutz
- Verantwortlich für die Büroorganisation: interner Umzug, Wartung der Büroausstattung, Bestellung von Büromaterial, Getränken und Mobiliar
- Pflege und Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben
- Organisation der allgemeinen Abläufe im Office, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kurierdienste und Kundenempfang
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Hotelfach) sowie Berufserfahrung im Bereich Administration und HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssichere Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) und Internet
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen internationaler Herkunft
- Belastbar mit der Fähigkeit, rasch und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
- Organisationsgeschick kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Gepflegtes Erscheinungsbild und Teamfähigkeit
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die Referenznummer 10073 an. Björn Weigand
[email protected]
+4915156833744
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