Office Manager (m/w/d) - Teilzeit
- Spannendes und gut strukturiertes Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Officemanagement in Teilzeit (20-30h) . Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.
AUFGABENGEBIET:- Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
- Terminkoordination und Reiseplanung für das Team
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Dokumenten
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen ANFORDERUNGSPROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Erste Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift VERGÜTUNGSPAKET:
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung , damit Deine Work-Life-Balance stimmt
- Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss , um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge , die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater
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