Office Manager (m/w/d)

• Spannendes Unternehmen für die Zukunft
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Düsseldorf . Das Unternehmen zeichnet sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team aus. Hier trifft internationales Arbeiten auf kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander - ideal für engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten.

Dafür suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) .

AUFGABENGEBIET:

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
• Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
• Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
• Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
• Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
• Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
• Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
• Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
• Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
• Unterstützung bei HR-Themen
ANFORDERUNGSPROFIL:

• ErfahrungalsOfficeManager (m/w/d) oderExecutiveAssistant (m/w/d)
• Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
• Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
• Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
• Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
VERGÜTUNGSPAKET:

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung , damit Deine Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss , um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge , die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater