Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

Die KplusA Communications GmbH ist eine spezialisierte Eventagentur für mittelständische Unternehmen. Wir entwickeln und realisieren Business Events mit klar definierten Prozessen, strukturierten Abläufen und hoher Zuverlässigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit, hoher Genauigkeit und professionellem Umgang mit komplexen Eventprojekten.

Aufgaben

Planung und Konzeption

• Strukturierte Entwicklung von Eventkonzepten anhand definierter Briefings
• Erstellung von Projektplänen, Timings und Checklisten
• Ermittlung und Steuerung aller relevanten Anforderungen pro Event

Projektleitung

• Fachliche Führung von Eventprojekten inklusive Delegation und Koordination
• Überwachung von Budgets, Meilensteinen und Qualitätsstandards
• Abstimmung mit Dienstleistern, Gewerken und internen Schnittstellen

Operative Umsetzung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
• Dokumentation aller Projektschritte und Ergebnisse
• Systematische Nachbereitung inklusive Auswertung und Reporting

Kundenbetreuung

• Strukturierte Beratung der Kunden zu Eventfragen
• Vorbereitung und Umsetzung von Präsentationen und Ausschreibungen
• Verlässliche Kommunikation auf Basis definierter Projektstrukturen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Business Events
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Präzision in der Kommunikation

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
• Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
• Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
• Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.

Füge bitte in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen “ die Wörter „ Events sind super “ ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige vollständig gelesen hast. Andernfalls können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen, weil wir eine große Anzahl an Anfragen erhalten.