Kaufmännische:r Assistent:in

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs
• Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
• Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
• Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
• Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
• Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
• Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
• Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
• Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
• Regelmäßige Pflege der Ablage

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen
• Teamfähigkeit

Benefits

• Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen