Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind Start to Finish.

Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, Seller X, SchemaM, Formary und viele mehr dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen.

Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.

Unser Kunde sucht Dich!

Für ein erfolgreiches Startup aus der Outdoor-Branche, das gerade sein internes Setup radikal auf „Einfachheit“ getrimmt hat, fehlt jetzt nur noch: Eine Person, die Lust hat als Enabler:in das operative Rückgrat zu bilden.

Du hast kein Interesse an steifen Konzernstrukturen, sondern sitzt lieber direkt am Steuer? In dieser Rolle bist Du kein klassischer Assistent, sondern die Person, die dafür sorgt, dass der Laden läuft, während das Team gemeinsam die nächste Stufe zündet.

Aufgaben

Der Impact – Das sind die Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle: Verantwortung für die operative Steuerung des Backoffice und enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltungsagentur.
• Prozess-Design: Implementierung und Optimierung digitaler Strukturen (z. B. in Notion oder Slack), um die Effizienz im Team zu steigern.
• Wachstums-Support: Unterstützung im Bereich People & Culture (Recruiting/Onboarding) oder optional im Marketing bei Content-Produktionen und Produktshootings.
• Gründer-Assistenz: Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Ad-hoc-Projekten.

Qualifikation

Dein Profil – Das wird gesucht

• Frischer Drive: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise wurden bereits erste Erfahrungen (Praktika/Werkstudententätigkeit) in einem dynamischen Umfeld gesammelt.
• Analytische Schärfe: Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe IT-Affinität für moderne Tools.
• Macher-Mentalität: Eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und kein Micromanagement benötigt.

Benefits

Das Angebot – Das erwartet Dich

• Hybride Kultur: Die Arbeit erfolgt hybrid in Monheim (zwischen Köln und Düsseldorf)
• Steile Lernkurve: Direktes Mentoring durch die erfahrenen Gründer und die Chance, ein Unternehmen in der Wachstumsphase mitzuprägen.
• Flexibilität: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.