Office Manager (w/m/d)

Wir bei Tekpoint sind Experten für den Vertrieb von Telekommunikationsprodukten und Unterhaltungselektronik. Durch kundenorientierten Service, innovative Vertriebswege und einem kompetenten Team konnten wir die Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten kontinuierlich ausbauen.

Zur Verstärkung in unserem modernen Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine(n)

Office Manager/in (w/m/d)
befristet bis voraussichtlich Ende 2027 (9 Wochenstunden)

Aufgaben

Front Office & Office Management

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Post- und Paketannahme
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Bestellungen

Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team Österreich

• Unterstützung bei administrativen HR‑Prozessen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten und Datenbanken

Qualifikation

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Spaß am Organisieren
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Lust und Motivation auf die täglichen Aufgaben am Front Office
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Neueinsteiger in der Branche sind herzlich willkommen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team
• Flache Hierarchien und Start-Up Charakter in einem modernen Bürogebäude in Düsseldorf
• Gratis Kaffee, Tee, Obstkorb und attraktive Mitarbeiter-Benefits
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U Bahn)
• Flexibilität der Arbeitsstunden
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ansprechperson:

Frau Nina Gombos

People Operation Specialist – Talent & Brand

Vetrag: Befristet

Wochenstunden: 9 (aufgeteilt auf 3 Tage)