Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)

Die AMD Akademie Mode & Design ist die führende Institution für die Kreativwirtschaft in Deutschland. Seit mehr als 30 Jahren bildet sie in den Bereichen Mode, Medien, Management und Design aus – praxisnah und bestens vernetzt mit Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur.

Das AMD-Bildungsangebot umfasst kreative und betriebswirtschaftlich orientierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Weiterbildungen. Ob Modedesign, Journalismus, Management oder Design – an den AMD-Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin lernen alle Studierenden unter einem Dach. Das fördert interdisziplinäres und innovatives Denken und Arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams der Akademie Fresenius in Düsseldorf suchen wir zum 01.11.2026 in Vollzeit, Teilzeit mit 30-40 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d) .

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Studierende
• Ansprechpartner und Betreuung von Studierenden, Dozierenden sowie externen Gästen
• Verwaltungstätigkeiten zu allen Studierendenbelangen: Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Unterlagen und Anträge in Bezug auf Studierende
• Betreuung des Empfangstresens
• Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms
• Enge Zusammenarbeit mit hochschulinternen Schnittstellen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungen und Telefonate
• Unterstützung in der Organisation und Koordination hochschulbezogener Veranstaltungen (z.B. Semesterbeiträge, Studi-Cards, Unterlagen für Erstsemester)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung einer Bildungsbranche wünschenswert
• Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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