Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Pflegeunion Gruppe ist ein großer Anbieter für ambulante Pflege und vieles mehr in Deutschland Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Assistenzteam der Geschäftsführung weitere tatkräftige Unterstützung!
Aufgaben
- Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
- Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
- Verantwortung für das operative Büromanagement
- Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
- Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
- Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Officesysteme
- Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen
Benefits
Das bieten wir dir:
- Flexible Teilzeitgestaltung (20-30 Std./Woche) – die genaue Aufteilung besprechen wir gemeinsam
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Duisburg
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
- Moderne Arbeitsausstattung
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich.
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