Kaufmännische:r Assistent:in
DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
- Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
- Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
- Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
- Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
- Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
- Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
- Regelmäßige Pflege der Ablage
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen
- Teamfähigkeit
Benefits
- Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen
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