Werkstudent*in Projektmanagement (m/w/d) - International Defence

Werkstudent*in Projektmanagement (m/w/d) – International Defence

Stellenbeschreibung

Du bist Teil unseres stark wachsenden Unternehmensbereichs „Defence & Intelligence“ am Standort Köln.

Zum Kundenstamm zählen neben vielen großen Unternehmen aus dem Rhein-Ruhr-Gebiet auch internationale Auftraggeber und Kunden aus dem Verteidigungsbereich.

Das gibt dir die Möglichkeit, in verschiedenen Teams und Konstellationen zu arbeiten. Du kannst dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden und vertiefen – und fortlaufend Neues lernen.

Als Werkstudent unterstützt du unser PMO-Team und unsere Projektmanager bei der Koordination und Dokumentation anspruchsvoller IT-Projekte. Dabei lernst du Projektmanagement-Methoden, Tools und Abläufe kennen und erhältst Einblicke in Projekte im Verteidigungs- und Sicherheitsumfeld, auch im internationalen Kontext.

Bring deine eigenen Ideen ein, sammle wertvolle praktische Erfahrungen neben deinem Studium und gestalte aktiv deine berufliche Entwicklung als Werkstudent*in im Bereich Projektmanagement (m/w/d) – International Defence!

Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensweg – insbesondere Frauen sind bei uns herzlich willkommen, sich mit ihren Stärken und Perspektiven einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Aufgaben
Im PMO unterstützt du das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. So trägst du dazu bei, dass Informationen, Termine und Projektabläufe gut koordiniert sind und die Projektmanager den Überblick behalten.

Der Arbeitsort kann dabei flexibel gestaltet werden: in unserem CGI Office in Köln oder remote aus Deutschland.

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigenständige Aufgaben im PMO und bringst dich aktiv in die Abläufe deiner Projekte ein. Dabei arbeitest du eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen und lernst Schritt für Schritt neue Methoden und Tools des Projektmanagements kennen.

Deine Aufgaben als Werkstudent*in im Bereich Projektmanagement (m/w/d) – International Defence

• Du unterstützt Projektmanager*innen und Teammitglieder bei der Projektkoordination und Dokumentation.
  
• Du bereitest Besprechungen und Präsentationen vor, dokumentierst Ergebnisse und hältst Aufgaben sowie offene Punkte nach.
  
• Du pflegst Projektpläne, Statusübersichten und weitere Projektdaten und achtest dabei auf Vollständigkeit und Qualität.
  
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen, zum Beispiel zu Meilensteinen, Kennzahlen, Risiken und Fortschritt.
  
• Du hilfst dabei, Budget- und Ressourcenübersichten aktuell zu halten.
  
• Du wirkst bei der Pflege und Anwendung von PMO-Tools und Projektmanagement-Standards mit.
  
• Du bringst Ideen ein, wie sich Abläufe und Vorlagen im Projektalltag verbessern lassen.
  Qualifikation
  Du möchtest dein Wissen aus dem Studium in der Praxis anwenden und dich in das IT-Projektmanagement einarbeiten. Für die Aufgaben im PMO sind sowohl ein Interesse an strukturiertem Arbeiten mit Projektdaten als auch eine gute Zusammenarbeit im Team wichtig.
  Zu deinen Kompetenzen zählen außerdem:

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang und befindest dich im fortgeschrittenen Bachelorstudium (mind. 4 Semester) oder im Master.
  
• Du interessierst dich für Projektmanagement und dafür, wie IT-Projekte organisiert und umgesetzt werden. Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich sind wünschenswert, alternativ bringst du großes Interesse mit, dich in das Thema einzuarbeiten.
  
• Du hast Freude daran, dich mit IT-Themen auseinanderzusetzen und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Word und Excel.
  
• Erste Kenntnisse in Datenanalyse, Datenmanagement oder Datenqualität sind ein Plus.
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides C1).
  
• Für den Einsatz in den betreffenden Projekten ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Dafür benötigst du die deutsche Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines NATO-Mitgliedstaats und musst bereit sein, die erforderliche Überprüfung zu durchlaufen.
  Soft Skills

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst Aufgaben und Termine im Blick.
  
• Du kommunizierst klar und stimmst dich gern mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen ab.
  
• Du arbeitest gern im Team, bringst dich eigeninitiativ ein und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
  
• Du bist lernbereit und hast Freude daran, dich in neue Themen, Tools und Arbeitsweisen einzuarbeiten.
  
• Du gehst verantwortungsbewusst mit Aufgaben und Informationen um.

  Benefits

  Bei CGI erwarten dich ein offenes Arbeitsumfeld, die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen und die Möglichkeit, dein Wissen aus dem Studium in spannenden Projekten einzusetzen. Wir unterstützen dich dabei, dich fachlich weiterzuentwickeln und Studium und Arbeit gut miteinander zu vereinbaren.

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten. Je nach Projekt und Kundensituation kannst du auch von zuhause arbeiten.
  
• Du lernst IT-Projekte im Verteidigungs- und Sicherheitsumfeld kennen und erlebst, wie Projektteams gemeinsam komplexe Vorhaben koordinieren.
  
• Über unsere E-Learning-Plattform Academia kannst du flexibel lernen. Passende Trainings und Zertifikate unterstützen deine Entwicklung.
  
• Du arbeitest mit engagierten Kolleg*innen zusammen, die ihr Wissen gern teilen und dich dabei unterstützen, deine Kenntnisse im Projektmanagement auszubauen.
  
• Gemeinsame Events und Freizeitaktivitäten bieten Gelegenheit, Kolleg*innen auch außerhalb des Projektalltags kennenzulernen.
  
• Nach deinem Studienabschluss besteht die Möglichkeit einer Übernahme.
  
• Du profitierst von attraktiven Angeboten bekannter Marken und Anbieter über unsere CGI Corporate Benefits.
  
• Zusätzlich erhältst du einen Firmen-Laptop und ein Firmenhandy, die du auch privat nutzen kannst.
  *LI-VF1
  Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
  1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!
  Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
  Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.
  Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.