Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Standort Düsseldorf in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Ab sofort
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
in der Verwaltung
Standort Düsseldorf
in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Wolltest Du schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam. Oder hast Du schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend?

Bei den Sparkassen passiert Dir das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister unter anderem im Projektmanagement um all diese Themen. Das ist wichtig, denn funktionierende Systeme und ein gut gepflegtes Umfeld sind für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen.

Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir halten den Sparkassen in den Bereichen Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung als Dienstleister den Rücken frei, sodass sie die Beziehung zu Ihrer Kundschaft stärken können. Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich.

Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Bist Du an Board?

Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter / eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung an unserem Standort in Düsseldorf in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Was sind meine Aufgaben?

• Du beauftragst und koordinierst externe Dienst­leis­ter (z.B. Handwerksfirmen) und prüfst die Qualität der erbrachten Leistungen.
• Wartungsverträge behältst Du im Blick, kontrollierst Fristen und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden.
• Die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Unseren Fuhrpark betreust Du, indem Du Werkstatt­termine und Fahrzeugreinigungen durchführst.
• Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs , einschließlich der Annahme, Sortierung und Versandvorbereitung.
• Du digitalisierst und klassifizierst Dokumente und sorgst für deren elektronische Weiterleitung an die zuständigen Stellen.

Was bringe ich mit?

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und die Fähigkeit mit, in der Verwaltung und Postlogistik zu arbeiten.
• Du bringst Interesse und die Motivation mit, Dich in administrativen und verwaltenden Aufgaben weiterzuentwickeln.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
• Im operativen Tagesgeschäft überzeugst Du mit Deinem hohen Engagement, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner Freude an Teamarbeit.

Wir bieten

• Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt (Gehaltsspanne 36.000€ - 38.000€ brutto pro Jahr, bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen), vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung
• Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle relevanten Schnittstellen
• Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
• Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
• Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fort­bildungs­angebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge

Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt:

PRO SERV ! CE Dienstleistungsgesellschaft mbH

Einsteinstraße 11
53757 St. Augustin