Administrative Assistant (m/w/d) - Human Resources / Excel & Englisch

Administrative Assistant (m/w/d) – Human Resources / Excel & Englisch | Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Excel und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl? Dann bist Du hier genau richtig! Als Administrative Assistant (m/w/d) – Human Resources unterstützt Du den Senior HR Specialist in allen administrativen und koordinativen Aufgaben im Personalbereich. Dabei nutzt Du Deine professionellen Excel-Kenntnisse und Dein sehr gutes Englisch, um Prozesse zu strukturieren und Daten präzise aufzubereiten.

• Krisensichere Branche
• Internationales & interkulturelles Umfeld
• TOP Benefits

Bewerbungen an: [email protected] Deine Aufgaben - Erstellung und Pflege von Organigrammen sowie Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten - Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Management-Updates (Excel, PowerPoint) - Organisation von Schulungen, Einführungsveranstaltungen und internen Meetings - Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Pflege des Schulungskalenders - Recherche und Bewertung neuer Lern- und Entwicklungsinitiativen - Verwaltung von Stellenausschreibungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern - Unterstützung bei Employer Branding-Aktivitäten und internen HR-Projekten - Erstellung von Berichten zu Themen wie Fluktuation, Mitarbeiterbindung oder IT-Updates - Dokumentation, Anbietermanagement und Unterstützung bei Genehmigungsprozessen Das bringst Du mit - Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Personalmanagement, BWL oder vergleichbar – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung - 2–3 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium – idealerweise im internationalen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend) - Professionelle Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, S-/X-Verweis, Formeln, Datenauswertungen) - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) - Erfahrung mit HR-Systemen oder Tools (z. B. LinkedIn, HRIS) wünschenswert - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift - Analytisches Denkvermögen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise - Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist Deine Benefits - 37,5-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeitregelung - Homeoffice-Option - 30 Urlaubstage - Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert) & vermögenswirksame Leistungen - Zugang zu Corporate Benefits & Gesundheitsprogrammen - Regelmäßige Firmenevents - Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Deine Ansprechpartnerin Christiane Beuthner Prokuristin

T: 021150669921

M: [email protected] PERMACON GmbH Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf