Trainee HR Personalverwaltung mit Chinesisch Kenntnissen (w/m/d)

Wer wir sind

Die German Education Management (GEM) Group ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Ihre Aufgaben

• Durchführung bei personalrelevanten Themen, Pflege der Datenbanken, digitale Ablage von personalrelevanten Dokumenten (Verträgen, Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement)
• Unterstützung und Begleitung des gesamten Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum Austritt
• Unterstützung und Vorbereitung der personalrelevanten Buchhaltungsaufgaben, z.B. Lohnbuchhaltung
• Vertretung von Teammitgliedern im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung 
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und Büroadministration

Eintrittstermin: ab sofort
Anstellungsart: Vollzeit Mitarbeiter/Praktikum/Werkstudent
Arbeitsort: Düsseldorf

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium oder besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik o.Ä.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Praktikumserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration ist vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse ist vorteilhaft
• Gute Kenntnisse mit MS Office wie Outlook, Word und Excel
• Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten
• Eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik ist von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz bringen Sie mit

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. 
• Gute Übernahmechancen nach dem Praktikum bzw. Werkstudium bei überzeugender Leistung.
• Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Entdecke unser Team - Gemeinsam mehr erreichen!

Wir - GEM Group sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.


Als ein Teil der GEM Group bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen: die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf. Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.


Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.


Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt. Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.