Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretatiat (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landes­hauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die rund 9.300 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für inter­nationale Spitzen­leistungen in Kranken­versorgung, Forschung und Lehre, sowie für inno­vative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven inter­diszi­plinären Zusammen­arbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie sucht ab sofort eine / einen

Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretatiat (m/w/d)

• Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
• Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
• Unterstützung des / der Personaloberarztes / Personaloberärztin bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
• Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
• Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.