Mitarbeiter HR Operations (w/m/d

Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft. Zur Fortführung unserer Unternehmens­strategie suchen wir eine*n HR Operations (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Verlässlichkeit trifft Organisationstalent – starten Sie bei uns im HR-Backoffice durch!

Sie haben ein Auge fürs Detail, behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und fühlen sich in der Welt der Personalakten, Bescheinigungen und Datenpflege zu Hause? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte HR Backoffice Held*in, die mit Sorgfalt und Struktur die adminis­trativen Abläufe im Personalbereich unterstützt – von der Vertragserstellung über die Pflege von Personaldaten bis zur Kommunikation mit Behörden. In dieser vielseitigen Rolle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Qualität unserer HR-Arbeit und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Personalfragen.
Administrative Unterstützung der HR Business Partner bei personalrelevanten ThemenBearbeitung und Erstellung von personaladministrativen Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Elternzeitanträgen, sowie Unterlagen zu Ein- und AustrittenPflege und Verwaltung von Personalstammdaten in SAP HCMAbwicklung von Sonderthemen wie Fahrradleasing und PKW-AbrechnungenVorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der LohnbuchhaltungKorrespondenz mit externen Stellen (z.B. Behörden, Arbeitsämtern, ... )Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen PersonalfragenBearbeitung von RZVK-Anträgen (Zusatzversorgungskasse)Übernahme sozialer Anlässe in Vertretung, z. B. Versand von Glückwunsch- oder TrauerkartenMitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung des Senior HR Operation bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/frauBerufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-UmfeldSicherer Umgang mit SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenGute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht von VorteilHohe Serviceorientierung, Diskretion und GenauigkeitEigenständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Unbefristeter ArbeitsvertragAnspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche TätigkeitAnspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und LeistungsprämieAnspruch auf BetriebsrenteGehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten ÜberstundenTariflicher Urlaub von 30 TagenDeutschlandticket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehrDie Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.