TeamassistentIn (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH
Düsseldorf

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11414 BPS23! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle TeamassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits

  • Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterevents
  • Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater
Ihr Aufgabengebiet
  • Administrative und organisatorische Zuarbeiten sowie allgemeine Büroorganisation
  • Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Vertretung im Empfangsbereich inklusive Besucherbetreuung und Bewirtung gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
  • Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Struktur
  • Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief - in deutscher und englischer Sprache
  • Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Holländischkenntnisse sind von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten bringen Sie mit
  • Eine sorgfältige, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit Qualitäts- und Servicebewusstsein rundet Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Veröffentlicht am 2025-07-24

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