Mitarbeit (m/w/d) in der Führungsstelle - Innerer Dienst

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeit (m/w/d) in der Führungsstelle - Innerer Dienst

für das Ordnungsamt

BesGr A 7 LBesO oder EG 6 TVöD

Die Abteilung Außendienste setzt sich aus den Sachgebieten Führungsstelle, Zentrale Dienste, Ordnungs- und Servicedienst und Verkehrsüberwachung zusammen. Die Stellen des inneren Dienstes sind in der Führungsstelle angesiedelt. Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Sachgebietsleitungen in deren Aufgaben und erledigen eigenständig die Bearbeitung abteilungsweiter Aufgaben.

• Rechtsangelegenheiten (Kontrolle und Überprüfung eingereichter Strafanträge der Dienstkräfte, Koordinierung, Bearbeitung und Ansprechpartner*in in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Strafverfahren der Abteilung)
• allgemeine Assistenzaufgaben (Poststeuerung, Besprechungsadministration, Raumorganisation, Terminüberwachung für die Führungsstelle und die Abteilungsleitung, Besucherdienste)
• Führung des zentralen Terminkalenders der Abteilungsleitung
• Verwaltung und Dokumentation der Schließmittel im Dienstgebäude
• Anmeldung und Weiterleitung von Störmeldungen der Kommunikationswege sowie der IT- Unterstützung.
• Unterstützung von Einsatzleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Sondereinsätzen der Abteilung, zum Beispiel Krisenstabslagen, Glasverbot und Rheinkirmes, auch außerhalb der Geschäftszeiten der Verwaltung

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Abschluss einer anerkannten dreijährigen Berufsausbildung in einem für die Aufgabe förderlichen kaufmännischen Beruf
• Organisationsvermögen mit Kenntnissen und Erfahrungen in der Büroorganisation verbunden mit eigenverantwortlichem, konzeptionellen Arbeiten und Entscheidungsvermögen
• Selbständigkeit, Initiative und Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf immer wieder wechselnde Anforderungen einzustellen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
• Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 /EU-Norm B und die Bereitschaft zum Tragen der zur Verfügung gestellten Dienstkleidung.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

STBL1_DE