Mitarbeit (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle der Zentralabteilung bei dem Landesamt zur Bekämpfu

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im mitarbeitenden Bereich in der Geschäftsstelle Zentralabteilung bei dem Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen am Standort Düsseldorf (s. u.) zu besetzen.

Über uns
Das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität (LBF NRW) wurde am 1. Januar 2024 gegründet, um schwere Formen von Steuerkriminalität effektiv zu bekämpfen. Am 11. Januar 2025 fusionierten die Finanzämter für Steuerstrafsachen und Steuerfahndung mit dem LBF NRW.
Das LBF NRW verfolgt und koordiniert die Bekämpfung großer Fälle von Steuerkriminalität, Geldwäsche und finanzbezogenem Cybercrime mit innovativen neuen Methoden. Die neue Behörde verzahnt die bislang vorwiegend dezentral aufgestellte Bekämpfung von Steuerkriminalität indem sie landesweit Know-how und Ressourcen für komplexe überregionale Ermittlungen bündelt – zum Beispiel bei Cum-Ex-Geschäften oder Umsatzsteuer-Karussellen.
Das LBF NRW hat seinen Sitz in Düsseldorf. Der Zuständigkeitsbereich des LBF NRW erstreckt sich auf das gesamte Land Nordrhein-Westfalen.
Gesucht wird eine Person im mitarbeitenden Bereich für die Geschäftsstelle Z in Düsseldorf.

Ihre Mission
Sie haben Lust in einem durch Vielfalt gekennzeichneten Tätigkeitsfeld im Zentrum einer großen Behörde zu arbeiten.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst u. a. die folgenden Aufgaben

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u. a. EPOS NRW)
• Hausverwaltung des Dienstgebäudes
• Mitarbeit Personalangelegenheiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung
• Organisation und Dokumentation zur Arbeitssicherheit (Arbeitsschutz, Unfallschutz- und Brandschutz, Erste Hilfe)
• Besprechungsvorbereitungen verschiedener Art
• Elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang per E-Mail von eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
• Dienstwagenverwaltung
• Mitarbeit in der Altaktenverwaltung
• Materialverwaltung
• Organisationsangelegenheiten nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und/oder deren Vertretung

Die Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Die Bereitschaft, bei Personalengpässen auch in der Poststelle und in der Telefonvermittlung/Empfang eingesetzt zu werden, wird vorausgesetzt.

Ihr Profil - Was Sie zwingend mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
• Hotelkaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau
• kaufmännische Assistentin/kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistentin/Wirtschaftsassistent
• Verwaltungsfachangestellte
• Reiseverkehrskaufmann/-frau
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
• Führerschein, mindestens Fahrerlaubnisklasse „B“ (ehemals Klasse 3)

Ihr Profil - Was wir uns wünschen:

• Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
• Erfahrungen im Umgang mit Personal

Das bieten wir Ihnen – ein inspirierendes Arbeitsumfeld

• Sicherheit und Flexibilität: Ein krisenfester Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit
• 39:50 Stunden Wochenarbeitszeit und Teilzeitoptionen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze
• Ein motiviertes Team sowie regelmäßige Firmenfeiern und Teambuilding-Events
• Einsatz an unserem modernen Standort in Düsseldorf.

Die Einstellung erfolgt zunächst in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine spätere Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L ist je nach Aufgabenübertragung möglich.

Bewerben Sie sich jetzt!
Wollen Sie mit uns die Zukunft der Steuerfahndung gestalten und aktiv zur Steuergerechtigkeit beitragen?
Dann bewerben Sie sich bis zum 26.07.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bei Unvollständigkeit der genannten Unterlagen, kann Ihre Bewerbung leider keine Berücksichtigung finden. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch / auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Ihre Ansprechpersonen
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen und für Fragen zum Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren stehen Ihnen die nachfolgend genannten Kontaktpersonen zur Verfügung.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Stellen sind daher auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Kontaktpersonen

• Carmen Rao Sachgebietsleitung GST Tel. +49 211 957633 2147
• Frank Goseberg Geschäftsstellenleiter Tel. +49 211 957633 2136

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen Johannstr. 35 40476 Düsseldorf
Tel.: +49 211 957633 0 E-Mail: [email protected]
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des LBF NRW erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter bei dem Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen
Erkrather Straße 339 40231 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen – die mit dem Bewerbungs- und Einstellungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im LBF NRW, Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerberinnen und Bewerber werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen lhnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden
Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich i
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