Minijob Office-Fee (m/w/d) | Die gute Seele unseres Büros

Minijob · ca. 1,5–2 Stunden pro Tag · Zeit flexibel einteilbar

Lust auf einen Minijob, bei dem du dir deine Zeit selbst einteilst und dafür sorgst, dass bei uns alles rund läuft?

Wir sind dxm, digital experts and makers, eine Digitalagentur im Herzen Düsseldorfs mit 14 Experten. Seit über 17 Jahren begleiten wir mittelständische B2B-Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation. Und damit wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können, brauchen wir jemanden, der uns den Rücken freihält – damit das Büro nicht aussieht wie ein Entwicklerschreibtisch um 2 Uhr morgens.

Was dich erwartet: Du bist die gute Seele unseres Büros. Du sorgst dafür, dass es bei uns ordentlich, einladend und funktional bleibt. Kein klassischer Reinigungsjob (dafür haben wir jemanden), sondern die Rolle, die dazwischen greift: nachschauen, nachbestellen, nachziehen, Kundentermine vorbereiten, Blumen pflegen, Kaffeemaschine am Laufen halten.

Wichtig: Das ist kein "komm-kurz-vorbei-und-wisch-was"-Job. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, selbstständig arbeitet und Verantwortung für "das Drumherum" übernimmt. Dafür bekommst du maximale Flexibilität – du entscheidest, wann du deine 2 Stunden machst.

Aufgaben

Ordnung & Sauberkeit:

• Du sorgst dafür, dass es unter der Woche im Büro ordentlich bleibt – nichts steht rum, Mitarbeiter räumen ihre Sachen weg (und du erinnerst freundlich, wenn nicht)
• Du hältst Küche, Meetingräume und Gemeinschaftsflächen einladend

Kaffeemaschine (unser Herzstück):

• Du pflegst und reinigst unsere Kaffeemaschine regelmäßig
• Du achtest darauf, dass Bohnen, Milch und Zubehör immer da sind

Bestellungen & Nachschub:

• Du checkst regelmäßig, was fehlt: Reinigungsmittel, Getränke, Obst, Snacks, Büromaterial, Blumen
• Du übernimmst die Bestellungen eigenständig
• Du sorgst dafür, dass wir nie bei "letzter Rolle Klopapier"-Panik ankommen

Blumenpflege:

• Du kümmerst dich um unsere Pflanzen – gießen, pflegen, tauschen, wenn's sein muss

Saisonale Dekoration:

• Zu besonderen Anlässen (Ostern, Weihnachten, Herbst etc.) dekorierst du unsere Räumlichkeiten passend
• Du bringst ein bisschen Atmosphäre ins Büro, ohne dass es kitschig wird
• Budget und freie Hand hast du dabei – wir vertrauen deinem Geschmack

Kundentermine vorbereiten:

• Wenn Kunden kommen, sorgst du dafür, dass der Meetingraum einladend aussieht
• Du stellst Getränke und Snacks bereit
• Du machst einen guten ersten Eindruck auch ohne selbst am Termin teilzunehmen

Kleine Büroorga & Zuarbeit:

• Pakete annehmen, Post und Pakete wegbringen (Post, DHL & Co.)
• Du arbeitest unserer Assistenz bei kleinen organisatorischen Aufgaben zu
• Du bist der Punkt, an dem kleine Dinge nicht mehr durchs Raster fallen

Qualifikation

Must-haves:

• Zuverlässigkeit: Wenn du sagst, du kommst, dann kommst du. Wenn du sagst, du bestellst, dann ist bestellt.
• Organisationstalent: Du hast den Überblick, auch ohne dass dir jemand eine Liste schreibt. Du erkennst selbst, was fehlt oder liegt.
• Selbstständigkeit: Du wartest nicht auf Ansagen, du handelst. Du denkst mit.
• Auge fürs Detail: Du siehst, wenn die Pflanze hängt, der Tisch krumm steht oder die Obstschale leer ist.
• Freundliches Auftreten: Du sprichst unsere Mitarbeiter direkt an, wenn sie ihre Sachen stehen lassen – nett, aber bestimmt.
• Verfügbarkeit: ca. 1,5–2 Stunden pro Werktag, Zeit frei einteilbar, 100% vor Ort in unserem Düsseldorfer Office
• Diskretion: Du arbeitest in unseren Räumen, bekommst vieles mit und behältst es für dich.

Nice-to-haves:

• Erfahrung aus Hotellerie, Office Management, Hauswirtschaft oder vergleichbar
• Ein grüner Daumen (unsere Pflanzen würden sich freuen)
• Spaß am Gestalten – du machst ein Büro nicht nur sauber, sondern einladend
• Führerschein (für gelegentliche Besorgungen von Vorteil, kein Muss)

Deal-breaker:

• "Das habe ich nicht gesehen"-Mentalität
• Unzuverlässigkeit bei den Zeiten
• Keine Lust, auch mal Mitarbeiter auf stehengelassenes Geschirr anzusprechen
• Erwartung, dass alles bis ins Detail vorgegeben wird

Benefits

Maximale Flexibilität:

• Du entscheidest, wann du kommst – morgens, mittags, abends, Hauptsache, die Arbeit wird zuverlässig gemacht
• Perfekt als Minijob neben Familie, Studium oder anderer Tätigkeit

Rahmenbedingungen:

• Minijob auf 603-Euro-Basis (Stand 2026, gesetzliche Grundlage)
• Modernes Office im Herzen Düsseldorfs
• Nettes Team von 14 Leuten, die deine Arbeit wirklich wertschätzen
• Langfristige, stabile Tätigkeit – wir suchen niemanden für 3 Monate, sondern jemanden, der Teil des Büroalltags wird

Wertschätzung:

• Du bist keine "Putzkraft" in unseren Augen, sondern die Person, die unser Büro zusammenhält
• Du arbeitest eigenständig, ohne dass dir jemand ständig reinredet
• Dein Job ist unsichtbar, wenn er gut gemacht ist – und genau das wissen wir zu schätzen

Das ist der richtige Minijob für dich, wenn:

• Du gerne eigenständig arbeitest und nicht ständig Anweisungen brauchst
• Du ein Auge für Ordnung und Details hast
• Du zuverlässig bist und Verantwortung übernehmen willst
• Du die Flexibilität einer freien Zeiteinteilung schätzt

Das ist NICHT der richtige Minijob für dich, wenn:

• Du einen reinen Reinigungsjob suchst (wir suchen mehr als das)
• Du lieber nach genauer Anweisung arbeitest als selbstständig
• Flexible Zeiten für dich bedeuten, dass du gerne mal Tage ausfallen lässt

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt mit:

• Ein paar Sätzen zu dir und warum du zu uns passt
• Deiner möglichen Verfügbarkeit (ab wann, welche Uhrzeiten du bevorzugst)
• Gerne mit bisheriger Erfahrung, falls vorhanden – muss aber nicht sein