Bürohilfe
Für das Sekretariat suchen wir ab 2026 eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
Aufgaben Beantworten telefonischer und Emails-AnfragenTerminvergabe für Beratungstermine
Anliegen der Teilnehmenden erledigen (z. B. Zeugnisse erstellen)
Wichtig für uns Sie sind mit der Anwendung von Office-Programmen vertraut.
Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent aus.
Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
Gute Deutschkenntnisse Aufgabenbereiche
- Anrufe entgegennehmen
- Daten am PC erfassen oder aktualisieren
- Dokumente ablegen und sortieren
- E-Mails bearbeiten oder weiterleiten
- Post frankieren und versenden
- EDV Kenntnisse
- Erfahrung mit Ablagesystemen
- gepflegtes Äußeres & freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
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