HR Admin Specialist (m/w/d)

FASTR gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg Berlin, Mittenwald und München.

Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision:Als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.

AUFGABEN

HR Admin Specialist (m/w/d) in Düsseldorf bist du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und unterstützt uns dabei in Teilzeit, unsere HR-Prozesse professionell, effizient und zukunftsorientiert aufzustellen. In einer spannenden Transformationsphase hast du die Möglichkeit, weit mehr als das operative Tagesgeschäft zu begleiten: Gemeinsam mit uns entwickelst du nachhaltige Strukturen weiter, optimierst Prozesse und trägst aktiv dazu bei, unsere Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

Deine Aufgaben:

• Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Onboarding & Offboarding: Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten, Erstellung relevanter Unterlagen sowie Sicherstellung eines positiven Mitarbeitererlebnisses
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• HR-Prozessmanagement: Du bringst Struktur in unsere HR-Administration, entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter und sorgst für einheitliche, effiziente und nachhaltige Abläufe.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale im operativen HR-Alltag, setzt Verbesserungen eigenständig um und unterstützt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Office Management, Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen, koordinierst administrative Themen und bist eine verlässliche Ansprechperson im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation & Koordination: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von HR-Maßnahmen, Schulungen und internen Projekten
• HR-Projekte: Mitarbeit an spannenden HR-Initiativen und Projekten rund um Wachstum, Mitarbeiterbindung und Prozessoptimierung

QUALIFIKATION

• Du bringst mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration oder im operativen Personalwesen mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld jederzeit den Überblick.
• Du kannst Prioritäten täglich neu bewerten und verstehst es, mehrere Themen parallel effizient zu koordinieren.
• Eine hohe Datenqualität sowie eine sorgfältige und fehlerfreie Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Freude daran, administrative HR-Prozesse nicht nur umzusetzen, sondern aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu etablieren.
• Du arbeitest eng und partnerschaftlich mit dem Office Management sowie den Fachbereichen zusammen und verstehst dich als interner Dienstleister.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit Hibob oder gleichwertigen HR-Systemen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

• Gestaltung statt Verwaltung: Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle in einer spannenden Transformationsphase und gestalte unsere HR-Prozesse sowie moderne Strukturen aktiv mit.
• Eigenverantwortung & Entwicklung: Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, in dem Du eigene Ideen einbringen und nachhaltige Veränderungen vorantreiben kannst.
• Kurze Entscheidungswege: Profitiere von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und einem Umfeld, in dem Deine Ideen gehört und umgesetzt werden.
• Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung
• Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten
• Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt
• Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden
• Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben

Eine Verfügbarkeit von mindestens 30 Stunden wird erwartet.