HR Operations (w/m/d)

Mit uns Zukunft gestalten!

Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft. Zur Fortführung unserer Unternehmens­strategie suchen wir eine*n

HR Operations (w/m/d)

Verlässlichkeit trifft Organisationstalent – starten Sie bei uns im HR-Backoffice durch!

Sie haben ein Auge fürs Detail, behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und fühlen sich in der Welt der Personalakten, Bescheinigungen und Datenpflege zu Hause? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte HR Backoffice Held*in, die mit Sorgfalt und Struktur die adminis­trativen Abläufe im Personalbereich unterstützt – von der Vertragserstellung über die Pflege von Personaldaten bis zur Kommunikation mit Behörden. In dieser vielseitigen Rolle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Qualität unserer HR-Arbeit und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen bei allen administrativen Personalfragen.

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/frau
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Genauigkeit
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören

• Administrative Unterstützung der HR Business Partner bei personalrelevanten Themen
• Bearbeitung und Erstellung von personaladministrativen Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Elternzeitanträgen, sowie Unterlagen zu Ein- und Austritten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in SAP HCM
• Abwicklung von Sonderthemen wie Fahrradleasing und PKW-Abrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
• Korrespondenz mit externen Stellen (z.B. Behörden, Arbeitsämtern, ... )
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Bearbeitung von RZVK-Anträgen (Zusatzversorgungskasse)
• Übernahme sozialer Anlässe in Vertretung, z. B. Versand von Glückwunsch- oder Trauerkarten
• Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung des Senior HR Operation bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
• Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
• Anspruch auf Betriebsrente
• Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
• Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
• Deutschlandticket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal . Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Ansprechpartner: Kim Tamalun