Werkstudent Abrechnungsvorbereitung (m/w/d)

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir!

Zahlen mit System – und du mittendrin

Du arbeitest sorgfältig, verlierst auch bei vielen Dokumenten nicht den Überblick und möchtest sehen, wie dein Beitrag im Arbeitsalltag wirklich etwas bewegt? Du hast Lust auf mehr als reine Routine und möchtest praktische Erfahrungen in einem regulierten Finanzinstitut sammeln, das Qualität und Teamgeist großschreibt? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dort, wo Genauigkeit besonders zählt: bei der Vorbereitung der Rechnungsbearbeitung und der korrekten Zuordnung der dazugehörigen Anlagen.

Wir, die ZA AG, sind eine der führenden Factoringgesellschaften für Zahnärzte, Kieferorthopäden, MKG-Chirurgen und Physiotherapeuten in Deutschland. Als BaFin-reguliertes Finanzdienstleistungsinstitut stehen für uns höchste Standards, Kundenorientierung und Partnerschaftlichkeit im Fokus. Auch bei der Rechnungsbearbeitung legen wir Wert auf Struktur, Qualität und Teamarbeit – denn nur so schaffen wir Verlässlichkeit für unsere Kunden und Partner.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Rechnungsmanagement suchen wir ab sofort einen

Werkstudenten Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
20 Stunden pro Woche | vor Ort in Düsseldorf

Für die Zusammenarbeit im Team wünschen wir uns idealerweise folgende Verteilung:

• dienstags: 8 Stunden
• freitags: 8 Stunden
• weitere 4 Stunden an einem anderen Wochentag nach Absprache

Die Tätigkeit findet vollständig an unserem Standort in Düsseldorf statt. Mobiles Arbeiten ist für diese Position nicht vorgesehen. Aufgrund der festen Präsenztage eignet sich die Stelle besonders für Studierende aus Düsseldorf und der näheren Umgebung.

Deine Mission

Du unterstützt unser Team insbesondere bei der Abrechnungsvorbereitung und der Zuordnung von Rechnungsanlagen. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Prüfung und Zuordnung eingereichter Rechnungen und der dazugehörigen Anlagen
• Erfassung, Kontrolle und Verifizierung von Unterlagen im Rahmen der Rechnungsvorbereitung
• Digitalisierung, Klassifikation und Qualitätsprüfung von Dokumenten
• Scannen und Prüfen digitaler sowie papierhafter Unterlagen
• Bearbeitung und Sortierung von Druckunterlagen und Anlagen aus Zahnarztpraxen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Dein Fundament

• Du bist an einer Fachhochschule oder Universität eingeschrieben
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und detailorientiert
• Du kannst dich gut konzentrieren und behältst auch bei einer Vielzahl von Dokumenten den Überblick
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du packst mit an und bringst dich aktiv in das Team ein
• Du hast Freude an klaren Abläufen und wiederkehrenden Aufgaben, bei denen Genauigkeit entscheidend ist

Über uns

Unsere Unternehmenskultur nennen wir ZAitgeist . Sie verbindet uns und treibt uns an. Dafür stehen drei Symbole:

Stern – Jeder Einzelne zählt

Dein Einsatz, deine Ideen und deine Persönlichkeit machen die ZA besonders.

Herz – Miteinander macht stark
Wir handeln mit Herz und Verstand, offen, respektvoll und im echten Miteinander. Unterstützung ist für uns selbstverständlich.

Rakete – Aufbruch in die Zukunft
Wir setzen neue Maßstäbe, treiben Innovationen voran und bringen unsere Kunden – und uns selbst – nach vorne.

Darauf bauen auch unsere fünf Kernwerte: Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung, Integrität. Gemeinsam erschaffen wir die ZA von morgen – mit Stern, Herz und Rakete.

Dass dieser ZAitgeist nicht nur Worthülsen sind, zeigen auch die Rückmeldungen unserer Mitarbeiter: Bereits zum fünften Mal in Folge wurden wir als kununu Top Company ausgezeichnet. Außerdem erhielten wir das Top Rated-Siegel für Gehaltszufriedenheit (2025 und 2026) sowie das Top Rated-Siegel für Familienfreundlichkeit (2026).

Wir suchen dich. Werde Gestalter, kein Zuschauer: Sei Rakete!

Unsere Basis

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen:

• Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich
• Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub
• Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten
• Lernen und wachsen: Mit deiner LinkedIn Learning Lizenz bleibst du immer up-to-date
• Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu

Und das ist noch lange nicht alles – freue sich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen!