Teamassistent:in (m/w/d)

„Erstklassiger Service beginnt am Empfang – mit Stil, Professionalität und einem Lächeln.“

Die Arden & Dülberg Real Estate GmbH steht für die Vermittlung exklusiver Luxusimmobilien und für ein Beratungserlebnis, das höchste Ansprüche erfüllt.

In unserem repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel empfangen wir Kundinnen und Kunden, die Wert auf Qualität, Diskretion und persönlichen Service legen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), die mit professionellem Auftreten, Organisationstalent und Charme unseren Empfang zu einem Ort macht, an dem sich Gäste und Kolleg:innen gleichermaßen willkommen fühlen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – stilvoll, vielseitig, verantwortungsvoll

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Terminkoordination und Unterstützung bei der Büroorganisation
• Erstellung von Exposés und Vertriebsunterlagen
• Zusammenstellung von Dokumenten zu Projekten sowie Verkaufsobjekten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Gästebewirtung
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Präsentation der Empfangs- und Loungebereiche – Sie repräsentieren den ersten Eindruck unseres Hauses
• Unterstützung bei Events, Kundenterminen und internen Veranstaltungen

Qualifikation

Ihr Profil – herzlich, organisiert, repräsentativ

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarem
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Organisationstalent und ein Auge für Details
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Erfahrnungen in der Immobilienbranche von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an hochwertigen Immobilien

Benefits

Was Sie bei uns erwartet – Stil trifft Teamgeist

• Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem modernen, repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel
• Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit gehobener Klientel
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienunternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
• Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie Freude daran haben, in einem hochwertigen Umfeld Gastgeber:in zu sein und den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.