Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) Max-Planck-Institut in Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus den Fachabteilungen sowie der technischen Abteilung
- Durchführung von Angebotsanfragen nach vorheriger Recherche geeigneter Anbieter
- Vorbereitung der Angebotsauswahl bis zur Unterschriftsreife unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
- Abstimmung und Koordination interner Dienstleistungsprozesse mit den zuständigen Unternehmensbereichen zur Optimierung der Abläufe im Gebäudemanagement
- Organisation und Betreuung kleinerer Projekte oder Teilprojekte inklusive Terminplanung und Korrespondenz
- Kontrolle der Einhaltung zeichnerischer Vorgaben von Fachplanern bei größeren Projekten
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Bestandspläne im Bereich Gebäudemanagement
- Abgleich und Überprüfung der Ausführungspläne der verschiedenen Gewerke mit dem realisierten Bauzustand, einschließlich Vor-Ort-Begehungen und Dokumentation
- Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller gewerkespezifischen Unterlagen in digitaler sowie physischer Form
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gutes technisches Verständnis; Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil
- Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office
- übertarifliche Bezahlung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- 500 € Einstiegsprämie
- 500 € Leistungsprämie
- bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
- Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
- Übernahmeoption durch den Kunden
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