Assistenz 2026-00624 (m/w/d)

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Düsseldorf , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d) / Partnerassistenz (m/w/d) .

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 68.000€ rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenständige Unterstützung eines oder mehrerer Partner im operativen Tagesgeschäft
• Professionelles Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Meetings
• Organisation und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Formatierung und Nachbearbeitung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Konferenzen und Mandantenterminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Assistenzbereich
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie professioneller Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Assistenz- oder Kanzleiumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Partnerassistenz oder im gehobenen Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gutes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Umfangreiche Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen sowie ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.