Eventmanager:in (m/w/d)
Aufgaben
- Projektverantwortung für große, komplexe, kunden- undkoordinationsintensive Veranstaltungen wahrnehmen
- Kunden-/Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion im Rahmen derProjekte wahrnehmen
- Qualitätssicherung für externe Leistungserbringung durchführen undQualitätsmängel aufzeigen
- Prüfung, Beurteilung und Freigabe von Fremddienstleistengeboten durchführen
- Erstellen von Kundenangeboten durchführen
- Auftragsabschluss gewährleisten sowie Eingangsrechnung sachlich und rechnerischprüfen und zur Fakturierung übergeben
- Bei der Schwachstellenanalyse mitwirken sowie die Umsetzung vonOptimierungsmaßnahmen gewährleisten
- Koordination und Steuerung von Fremddienstleistern und Nachunternehmern derSPFS im Rahmen von Veranstaltungen
- Vorortsbetreuung (on-site-support) von Veranstaltungen zur Sicherstellung desordnungsgemäßen Ablaufes
- Optimierungsmaßnahmen bzgl. Veranstaltungen und Prozesse gemeinsam mit demBetreiber/Eigentümer der Objekte
- Abstimmen und nach Zustimmungeigenverantwortlich umsetzen
- Sicherstellung der Leistungsdokumentation
- Verkehrssicherungspflicht im Rahmen der Veranstaltungen und Einhaltunggesetzlicher Vorschriften, Verordnungen etc.
- Übergabe und Rücknahme von Veranstaltungsflächen inkl. der zugehörigenSchadensdokumentation
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B.Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau)
- Praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung vonVeranstaltungen
- Versierter Umgang mit den gängigen Versammlungsstättenverordnungen (z.B. SBauVoNRW)
- Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zu Wochenendeinsätze
- Hohes Durchsetzungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent
- Erfahrung im Umgang mit AutoCad wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
-Vergütung nach Haustarifvertrag-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten-Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub-Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen-Mitarbeiterrabatte, uvm.Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit der Job-ID req54343. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen. Werden Sie Teil unseres Teams!
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