Office Manager:in (m/w/d) - Organisation, Buchhaltung & Team-Support in Düsseldorf
Biota Laboratories GmbH , mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich kosmetischer und pharmazeutischer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Büroorganisation & Management – in Vollzeit / Teilzeit und unbefristeter Anstellung .
- Koordination von Terminen, Verwaltung von Lieferungen (Export & Import) als auch interne Bestellungen
- Eigenverantwortliche Organisation, Datenpflege, Verwaltung von Akten und des Büroalltags
- Professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern per E-Mail und Telefon (Deutsch & Englisch) sowie Koordination externer Dienstleister als zentrale Schnittstelle.
- Vorbereitung und Pflege buchhalterischer Unterlagen (z. B. Rechnungen & Belege) sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Mitarbeit bei Projekten im Bereich Online-Marketing.
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Verwaltung oder Kommunikation – alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Einblick in Logistik- und Verwaltungsprozesse
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse, z. B. Türkisch, sind ein Plus)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Düsseldorf (Hohe Straße 33, 40213 Düsseldorf) mit sehr gute Verkehrsanbindung.
- Ein offenes, multikulturelles Team mit flachen Hierarchien
- 26 Urlaubstage + Feiertage
- Firmen-Goodies & Weihnachtsfeier
- Eigenverantwortliches Arbeiten & Mitgestaltung
- Unbefristete vertrag in Vollzeit
- Kostenlose Getränke (Wasser & Kaffee)
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