Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb

Du willst im Vertrieb wirklich etwas bewegen?
Bei Candidate Flow sorgst du im Hintergrund dafür, dass unser Vertrieb auf höchstem Qualitätsniveau arbeitet. Du unterstützt Prozesse, stellst saubere Dokumentationen sicher und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und messbare Ergebnisse liefern.

Hier arbeitest du mit modernster Technologie, klaren Prozessen und einem starken Team, das gemeinsam für exzellente Ergebnisse brennt.

Das bieten wir Dir:

• Ein leistungsbasiertes Gehalt und attraktive Zusatzleistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Direkten Einfluss auf das Unternehmen durch Deine Tätigkeit

• Teil eines wachstumsstarken Unternehmens zu werden

• Systematische und strukturierte Einarbeitungsphase durch Deinen Mentor und unsere digitale Schulungsplattform

• Regelmäßige Weiterbildungen - Finanzierung relevanter Fortbildungen

• Karrierechancen, da wir stetig wachsen und weitere Führungskräfte benötigen

• Vollständig digitalisierte Prozesse

• Neueste Technik - MacBook inkl. Bluetooth Maus & Tastatur sowie einen großen 4K Monitor

• Übernahme Deiner privaten Internet-Rechnung

• 30 Urlaubstage (Beginnt mit 27, jedes Jahr 1 Tag mehr)

• Flexibile Arbeitszeiten

• Kostenloser Parkplatz

• Junge Geschäftsführung auf Augenhöhe

• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und offene, sowie direkte Kommunikation

• Exklusives Branchen- und Fachwissen durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Eigenverantwortung und faire Chefebene

• 900 € netto Jährliches Budget für Massage, Brille, Zahnreinigung, Heilpraktiker, Physiotherapie u.v.m.

• 600€ jährlich steuerfrei extra durch die Candidate Flow Lohn Card

• 50€ Gutschein zu Deinem Geburtstag

• 50€ Gutschein zu Deinem Jubiläum

• Hochwertiger Kaffeevollautomat, Softdrinks, weitere Getränke und Snacks

• Du bekommst von uns alle Tools die Du brauchst, um effizient planen und strukturiert arbeiten zu können

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die tägliche Arbeit unserer Vertriebsmitarbeiter und stellst sicher, dass Aufgaben fristgerecht und vollständig bearbeitet werden

• Du überprüfst, ob alle Aktivitäten sauber, korrekt und vollständig in den Systemen (z. B. CRM) hinterlegt sind

• Du stellst sicher, dass relevante Tasks korrekt angelegt, nachverfolgt und abgeschlossen werden

• Du kontrollierst die Protokollführung (Gesprächsnotizen, Follow-ups, Dokumentationen)

• Du prüfst Listen, Auswertungen und interne Übersichten auf Vollständigkeit, Struktur und Qualität

• Du erkennst frühzeitig Fehler, Unsauberkeiten oder fehlende Einträge und gibst diese strukturiert zurück

• Du arbeitest eng mit Vertrieb und Management zusammen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern

• Du trägst aktiv zur Qualitätssicherung und Skalierbarkeit unseres Vertriebs bei

Warum jetzt bewerben?

Weil du hier nicht nur einen Job bekommst, sondern Teil eines wachsenden, innovativen Teams wirst, das gemeinsam echte Erfolge für Handwerksbetriebe erzielt.

Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei Candidate Flow!

,,Wir sind ausgezeichnet!’’ - Mit der GreatPlaceToWork, Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand 2024 und Kununu Top Company 2024 Zertifizierung gehören wir offiziell zu den besten Arbeitgebern Deutschlands!

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich

• Erste Erfahrung im Vertrieb, Controlling, Sales Operations oder in der Qualitätssicherung von Vorteil

• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Analytisches Denken und ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)