Koordinator/in der Praxisverwaltung

Ihre Aufgaben

Als Koordinator/in der Praxisverwaltung übernehmen Sie die organisatorische und administrative Steuerung der Praxisabläufe und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Betrieb bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination der Terminplanung für Therapeuten und Patienten
• Steuerung der Terminkalender unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Eingabe und Anlage von Neupatienten in der Praxissoftware inkl. vollständiger Dokumentation und Unterschriftenmanagement
• Erfassung und Pflege von Rezepten für Neu- und Bestandspatienten
• Prüfung der Vollständigkeit und Korrektheit von Patientenunterlagen und Rezepten
• Stammdatenpflege sowie kontinuierliche Pflege der Praxissoftware
• Kontrolle und Organisation der Praxis- und Therapieräumlichkeiten in Zusammenarbeit mit den Therapeuten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien (z. B. Handtücher, Desinfektion, Therapiebedarf)
• Weiterleitung von Bewerbungen an die Personalleitung
• Erstellung von Rechnungen und administrative Abwicklung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen, externen Partnern und internen Abteilungen
• Zusammenarbeit mit Softwareanbietern und externen Dienstleistern
• Teilnahme an Teamsitzungen und interner Abstimmung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie mit digitalen Verwaltungssystemen
• Freude an telefonischer und schriftlicher Kommunikation
• Verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wenn Sie Verantwortung für die Organisation unserer Praxisabläufe übernehmen möchten und gerne strukturiert in einem motivierten Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.

Warum wir?

Warum wir?

Sie wollen fair behandelt und auf Ihrem Weg unterstützt werden, Sie wollen sich in einem gewachsenen Team eine Position zu erarbeiten die Ihren Leistungen Rechnung trägt und Ihnen die Vorteile einer nachhaltig ausgerichteten Personalpolitik einen zukunftssicheren Platz, mit unterschiedlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Alternativen verdienen?

Dann sind Sie bei RehaVitalisPlus e.V. dem Marktführer im Bereich Rehasport genau an der richtigen Adresse.

Unsere Benefits

Gesundheit & Fitness

• Kostenloses Training in unseren Gesundheitszentren
• Individuelle Trainingsplanerstellung & Einführung in den Trainingsbereich von den Trainer-Kollegen/innen
• Kostenlose Getränke (isotonische Drinks & Wasser an unserer Empfangsstation)
• Alle 2 Jahre Arbeitsbrille mit bis zu 200 € Gesundheitszuschuss (nach vorheriger Absprache)
• Alle 2 Jahre kostenloser 1. Hilfe-Kurs (Inhouse)
• Alle 2 Jahre kostenloser Sehtest (Inhouse) mit Augenarzt/Optiker

Mobilität & Komfort

• Kostenlose Parkplätze (hauseigene Plätze oder Ausweichparkplätze in unmittelbarer Nähe)
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit automatischer Quartalsabrechnung von Plus- & Minusstunden (Freizeitausgleich, Auszahlung, oder Abzug)
• 1x pro Quartal Arztbesuche während der Arbeitszeit möglich (bis zu 2h, nach vorheriger Absprache mit der jeweiligen Teamleitung)

Arbeitsplatz & Gemeinschaft

• Personalraum mit Kühlschrank, Aufbewahrungsmöglichkeiten, Gewürzen & Kleinigkeiten für alle
• Jährliche Betriebsfeier
• Kollegiales & wertschätzendes Umfeld

Finanzielle Extras

• Monatlicher Wertgutschein (Edenred – über 500 Vertragspartner in Deutschland)
• Monatlicher Zuschuss zur Internetnutzung
• 1x pro Jahr Erholungsbeihilfe (für dich, Ehepartner/in & Kind/er)
• Übernahme der Betreuungskosten (bis zu 250 € nach vorheriger Absprache)

✨ Unser Ziel: Ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem du dich nicht nur wohlfühlst, sondern auch wachsen kannst – beruflich wie persönlich, mit und unter Freunden arbeiten.

Über uns

Seit 2006 ist Gesundheit unser Geschäft. RehaVitalisPlus e.V. gehört heute zum deutschlandweit größten Marktplatz für Gesundheitssportvereine. Das Konzept von RehaVitalisPlus e.V. ist einfach und zugleich erfolgreich: Wir ermöglichen Fitnessstudios, Physiotherapiepraxen und Therapiezentren Reha- und Gesundheitssport als Dienstleistung anzubieten und halten dafür erfolgreiche Marketingkonzepte zur Kundenakquise sowie auch Trainingskonzepte und die administrativen Rahmenbedingungen bereit.

Wir sind ein dynamisches Team aus aktuell 15 Mitarbeitern. Bei uns findest du Raum für persönlichen Austausch und Individualität. Die schlanken Strukturen und flachen Hierarchien ermöglichen uns schnelle Entscheidungswege. Wir begegnen ständig neuen Herausforderungen und jeder Mitarbeiter kann sich in seinen Aufgaben verwirklichen. Servicecharakter und Zuverlässigkeit sind uns genauso wichtig, wie Respekt und Eigeninitiative. Wir sind stolz auf unser Team, das immer mit einer riesen Motivation zu unserer erfolgreichen und einzigartigen Entwicklung beiträgt. Für den Ausbau unseres Backoffice am Standort in Düsseldorf suchen wir engagierte Mitarbeiter mit Herzblut und Lust auf Innovation. Wir bieten dir von Beginn an die spannende Möglichkeit dich und deine Fähigkeiten in unserem hoch motivierten Team einzubringen.