Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein international wachsendes Unternehmen im Fintech-Umfeld, suchen wir dich als erfahrene_n Office Manager_in (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf 15 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Besonders spannend: Du übernimmst Verantwortung für das Headquarter in Düsseldorf und begleitest neue Büroeröffnungen in Frankfurt, Zürich und weiteren Standorten.
Aufgaben
• Sicherstellen eines reibungslosen Office-Betriebs in Düsseldorf
• Planung und Organisation neuer Standorte inkl. Umzügen
• Ansprechpartner*in für Dienstleister, Vermieter, Gäste und Mitarbeitende
• Verantwortung für Facility Management, Verträge und Ausstattung
• Organisation von Reisen, Events, Meetings und Marketing-Aktivitäten
• Umsetzung von Health-&-Safety-Maßnahmen und Schulungen
Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Praxis in Facility Management, Eventplanung und Sicherheitsstandards
• Idealerweise Erfahrung bei Standortaufbau oder Umzugsprojekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Organisationsstärke, Serviceorientierung und souveräne Kommunikation
Benefits
• Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten bei Standorteröffnungen
• Internationales Umfeld mit spannender Wachstumsdynamik
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiale Teamkultur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Darum lohnt es sich
Du gestaltest nicht nur den Büroalltag, sondern prägst aktiv die Arbeitswelt eines dynamischen Unternehmens im internationalen Wachstumsumfeld – mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und einem unterstützenden Team.
Interesse?
Bewirb dich jetzt für diese spannende Position mit langfristiger Perspektive.
Empfohlene Jobs
Werkstudent Social Media (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir de…
Küchenleiter (m/w/d)
Als Küchenleiter (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für eine abwechslungsreiche, qualitativ hochwertige und wirtschaftlich geführte Küche. Sie gestalten aktiv die Speisepläne, führen ein engagie…
Logistic Specialist (m/w/d)
Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung in der Welt der Logistik, wo sie mit Ihrem Organisationstalent glänzen können? Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir im Rahmen der D…
Controller für Bauleistungen (m/w/d) in Direktvermittlung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Vertragssachbearbeiter (m/w/d)
Vertragssachbearbeiter (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von d…
Konditormeister (m/w/d) mit Option auf unbefristete Übernahme
Wir – EDEKA Zurheide Feine Kost – zählen zu den führenden Lebensmittelmärkten der Region und begeistern seit 1977 tagtäglich unsere Kunden. Mit unserem innovativen Konzept aus Einzelhandel in Verbindu…
Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
Die Kanzlei Karnatz & Kellner in Mönchengladbach verbindet erstklassige Steuerberatung mit einem attraktiven Arbeitsumfeld für qualifizierte Fachkräfte. Mandanten profitieren von umfassender Expert…
Altenpflegehelfer (m/w/d)
Altenpflegehelfer (m/w/d) Deine Mission, Dein Rhythmus, Deine Freiheit akutmed gestaltet Arbeit und Leben im Einklang Willst du mehr als nur ein Pflegehelfer sein? Möchtest du in einer Umgebung ar…
Manager (Mensch) Media Audit & Value Management
WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hie…
Ernährungscoach(w/m/d) für E-Health Unternehmen
Die wichtigsten Facts zu dieser Position in Kürze: Wir suchen Menschen, die mehr wollen als „nur Ernährungstipps“ zu geben. Stell dir vor, da sitzt Sandra. Sie ist 48 Jahre alt, hat schon zi…