Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation, Planung und Koordination von Tagungen, Workshops und internen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzmanagement
Ihre Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Ausgeprägte Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
Ihre Vorteile:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion in einem professionellen Unternehmensumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und vielfältige organisatorische Aufgaben
- Hybrides Arbeitsmodell mit 50 % Präsenz am Standort Düsseldorf
- Modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
Empfohlene Jobs
Erzieher / Pädagogische Fachkraft (m/w/d) als Gruppenleitung in unserer Kita Niederrheinstr. in Düsseldorf-Lohausen
Wir zahlen ein Entgelt nach BAT-KF. Je nach Berufserfahrung verdienen Sie in der Eingruppierung SE 8a zwischen 3509,44€ und 4668,84€ brutto im Monat (Stand: 05/2026). Gesundheitsmanagement – Profi…
Safety & Reliability Engineer
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit …
Non-Financial Risk (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Mitarbeit in der Funktion für nicht-finanzielle Risiken. Steuerung, Weiterentwicklung und Umsetzung bestehender Risiko- und Kontrollprozesse. Anwendung und Weiterentwicklung…
(Senior) Online Brand Manager (m/f/d)
Join us to create the beauty that moves the world! As a global leader and Beauty-Tech pioneer, we are looking for passionate talents who want to actively shape our success story. In a constantl…
SAP FI/CO Inhouse Berater (m/w/d) bei innovativem Technologieunternehmen im Raum Düsseldorf
Unser Kunde ist ein international marktführendes und weltweit tätiges Industrieunternehmen im Umfeld der Herstellung von hochtechnologischen Produkten für Industriekunden. Das Unternehmen verfolgt ei…
Property Manager (m/w/d)
19,78 bis 20,27 Euro pro Stunde Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Dich! Starte als Property Manager (m/w/d) in Düsseldorf bei einem Unternehmen der Immobilienbranche …
Senior Consultant / Projektmanager SAP MDM/MDG (m/w/d) für sehr erfolgreiche und innovative SAP Beratung - German business fluent
Stellenbeschreibung Wir suchen erfahrene SAP MDM / MDG (m/w/d) Architekten, Consultants oder Projektmanager, die den nächsten Schritt in einer erfolgreichen Karriere gehen möchten. Unser …
Media Consultant (Mensch) Google
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Facility Manager/Objektleiter (m/w/d)
DAS BIETEN WIR. Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindest…