Coordinator Payroll / Admin (m/w/d)

Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Das Profil bringen Sie mit als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in o.ä. wünschenswert
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ADP PAISYadvanced und MS Office
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d):

• Anlage neuer Mitarbeitender im Payroll-System (ADP PAISYadvanced)
• Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung der gewerblichen Mitarbeiter unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
• Abstimmung von Urlaubsansprüchen und Zeitguthaben zwischen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
• Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Finance
• Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Begleitung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Pflege von EAUs und Erstellung von EEL-Meldungen
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Payroll
• Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden sowie Auskunftserteilung bei Betriebsprüfungen
• Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat
• Prüfung und Umsetzung von T-ZUG-Freizeitanträgen inkl. Klärung von Sonderfällen
• Überwachung von BEM-relevanten Krankenfällen und Koordination der BEM-Anschreiben

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Coordinator Payroll / Admin (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse
• Betriebskantine
• Branchenzuschlag
• Dauernachtschicht
• Fahrgeld - Deutschlandticket
• Geplante Übernahme
• Gute Bezahlung
• Kostenlose Arbeitsbekleidung
• Mitarbeiterangebote

Weihnachts- und Urlaubsgeld - Persönliche Betreuung vor Ort

• Premiumjob

Ansprechpartner Markus Witt Recruiting

T:0221/92276-14

mail: [email protected] AlphaConsult Premium KG